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毛差清理流程 一、数据表准备： 1、表1（本店商品明细）：（总部系统→库存管理→门店进销存）查询出本店商品明细，并导出“编码、品名”存为文件。 2、表2（门店进价及售价）：（门店系统→编码中心→商品信息查询→商品编码查询）按类别将价格查询出来，并导出“编码、含税进价、售价”存为文件。 3、表3（总部进价及售价）：（总部系统→编码中心→商品信息查询→商品编码查询）按类别将价格查询出来，并导出“编码、含税进价、售价”存为文件。 4、表4（加价率母表）：督察室商品每季度更新一次，没有可向督察室商品组索取。 二、合表（使用函数“VLOOKUP”进行合表）： 函数“VLOOKUP”使用方法：先点击下图紫色圈点处，再选择红色圈点的函数 1、以表1为母表，使用函数“VLOOKUP”将表2的“含税进价、售价”分别导入表1，用公式“毛利率=（售价-含税进价）/售价”计算出门店毛利率。 例图:将表2的门店进价导入表1的操作步骤： 表1： 表2： ⑴．在表1的黄色标记处点击后选择函数，弹出下图 ⑵．点击上图红色圈点处第一行，再点击下图左上角虚线部分（红色范围） ⑶．点击第二行，再用鼠标左键拉选下图虚线部部分（红色范围） ⑷．点击第三行，输入数字“2”如图 注意：若需要的是第3列数据，则在本行输入数字“3”，以此类推。 ⑸．点击第四行，输入数字“0”（此项只固定输入“0”），点击“确定”完成（如图） 将该列所有单元格计算完，即导入成功。 2、用上一条同样方式将表3的“含税进价、售价”分别导入表1，再计算出总部毛利率。 3、继续将表4中的“类别、加价率”分别导入表1。 整个毛差调价表完成时样表如下：（下表中红色字体行不制作，仅用于方便理解） 三、数据透视表制作： 操作步骤：点击顶端菜单栏选项“数据”（下图紫色圈点处） → 数据透视表和数据透视图 （下图红色圈点处） → 都选择默认的第一项后点击下一步 → 选定区域后点击下一步 → 选择新建工作表后点击完成 （完成时如图：） → 将右方数据透视表字段列表中的“类别”（上图红色圈点处）用左键拖移至左侧灰色字体标记有“将行字段拖至此处”字样的空白处 → 继续将“类别”用左键拖移至左侧灰色字体标记有“请将数据项拖至此处”字样的空白处。完成时如图： 四、商品筛选及调价： 选择需要清理类别：在数据透视表中双击需要清理的类别右侧的数字（上图中标黄区域的数字） → 弹出一张新建表格（即需要清理的类别明细）。 调价对象筛选：将弹出的表内容全选，用“门店毛利率”列排序（升序）。 将低于该类别最低加价率的明细分隔出，用“售价 = 门店含税进价/（1-需调整到的毛利率）+0.04”的公式计算出调整价（保留1位小数）。例如：某一纸品门店含税进价为8元，现售价为8.5元，即（公式（8.5-8）/8.5*100%=5.88%）该商品现门店毛利率为5.88%。纸品类加价率为13%-18%，若需将该商品毛利率调整到13%，即（公式8/（1-13%）+0.04=9.2）该商品售价应调整到9.2元才能达到13%的毛利率；若需将该商品毛利率调整到15%，即（公式8/（1-15%）+0.04=9.2）该商品售价应调整到9.5元才能达到13%的毛利率。将计算出了调整价的明细粘贴到新建工作表5。 将高于该类别最高加价率的明细分隔出，对比总部价格。若与总部价格一致，则不调，并在统计未调价原因时将此类商品笔数计算到“总部核定价格”内；与总部价格不一致的，直接将总部价格填写到“调整价”列。并将有价格调整的明细复制粘贴到新建工作表5。 重复上述步骤1和步骤2将所有类别清理完。 不调价明细筛选：对粘贴出调价明细的表5进行剔除，包括一线敏感商品（奶、油、烟、名酒等），执行中的总部特价商品（如DM、堆码及总部下发临时执行的特价），贴牌商品（重客隆系列），新品等价格不能随意调整的商品。 调价及数据汇总：将经过上述步骤4剔除了不调价商品后，按照表5中的调整价将剩余明细于当日内调价到位。并以标准格式将“毛差清理汇总表”填写完整后回传至商品管理邮箱。 五、其他注意事项： 所有使用“VLOOKUP”函数导入的数据，请即时使用“复制→选择性粘贴（只选择数值）”方式对数据进行修正，既避免数据发生变化也不影响表格打开速度。 回传汇总表时只需要回传毛差清理统计数据和已调价的明细，不用传类别清理情况，否则可能导致附表太大，OA无法发送情况出现。需传表格如下（每月5日前传商品管理邮箱）：