2012年迎新策划总方案.docVIP

山东工商学院外国语学院 2012级新生迎新工作 活 动 总 方 案 一、迎新时间：9月10日——9月17日 二、总负责：马增 三、迎新工作小组 组长：高新华 副组长：张毅强、高兆金、刘白玉 成员：李彦栋、马增 四、具体工作安排： （一）前期准备 负责人：路莎 郑方慧 张晓琳 1、制作流程图2个，宣传板2个。（宣传部） 2、制作手持牌、标识图共5个。（班管委） 3、申请七间教室，2214，2208 ,2207，2206,2205,2204,2203。西校区申请桌子6张，椅子50把，其中走廊需要30把椅子。东校区申请桌子12张，椅子30张，其中南门接待站桌子2张，椅子4把；地下通道接待站桌子2张，椅子4把；四教楼前接待站桌子8张，椅子22把。（学生会申请逸夫楼内教室桌椅，班管委申请东校桌椅） 4、礼仪5人，分别站于逸夫楼正门，逸夫楼2教门前及走廊通道。礼仪服5套，绶带2个。（礼仪队） 5、宿舍安排：从9月10号开始有值班人员在办公室值班，早8点至晚8点，负责接待提前报到新生。（学生会人员，助导） 6、打印安全责任书800份，家长会通知书400份，新生安全须知400份以及其他所需名单及表格。（学习部） 7、准备计算器、零钱、铅笔、中性笔、圆珠笔、验钞机、工作服、工作牌等物品。（办公室） 8、室外服务点、南门、四教门前、地下通道、迎新教室各准备1桶纯净水，纸杯 （二）、迎新期间