2015华师成绩单证明操作指引.docVIP

关于在校生办理中英文成绩单、中英文在读证明等 相关材料的操作指引 一、受理对象 我校全日制本科在校生。（注：往届毕业生请到我校档案馆办理，电 二、业务范围 1.（中、英文）在读证明 2.（中、英文）成绩单 三、办理时间及受理部门 1.石牌校区、大学城校区 受理部门：石牌校区行政楼二楼教务处教务科 联系邮箱：dxcjwb@163.com 取件时间：中、英文在读证明 5个工作日；中文成绩单5个工作日；英文成绩单10个工作日。 电话每周三，受理进度及政策咨询）政策咨询） 2．南海校区 受理部门：南海校区教学科研办 受理时间：参看南海校区教科办相关通知 3、考试周、寒暑假及法定节假日暂停受理 四、办理流程 1．材料准备。申请人在校教务处主页网上查阅相关流程指引，根据所需业务种类，准备相关证明材料： （1）填写受理申请表。交院（系）主管教学院长（系主任）审查、签署意见，并加盖院（系）公章。 （2）本人学生证或身份证；委托办理的需提供委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证原件及复印件。 （3）申请英文成绩单的，尚需提交： 按中文成绩单内容及格式翻译的英文成绩单一份，并提供电子版。（可以根据院系打印的中文成绩单翻译） 2.提交材料。提交材料分两个步骤： （1）网上申请：先将申请表发送至dxcjwb@163.com，邮件主题为姓名+学号+申请内容+份数。例如：张三20060101241中英文成绩单在读证明各5份电话135******。 申请中文成绩单的，请说明申请理由；申请英文成绩单的，请同时将英文成绩单电子版（2003版excel）发送至该邮箱，以便审核。 教务处经办人会定时查看电子邮件，并通过电子邮件预约取件时间（一般为每周三）。 （2）凭院系加盖公章的受理申请表及相关证件在规定时间领取材料，并按规定缴费标准计算工本费。 3.到财务处缴费。申请人凭教务处收费单到财务处缴纳相关工本费，妥善保存财务处开出的收款收据，以备日后取证查验。 五、相关证明件工本费标准 按同期物价局相关文件执行。 教务处 2011-11-18 附件1：本科生证明件业务受理申请表 华南师范大学本科学生相关证明件业务受理申请表 （供在校生使用） NO： 申请人姓名 学号 性别 出生日期 年级 入学年月 学 院 专 业 拟毕业年月 拟授予学士学位类型 联系电话 申请业务类别 （在相应申请类别前打“√”） □ 中文成绩单 份，请提供： □本人学生证或身份证原件 □仅申请中文成绩单，请说明用途： □ 英文成绩单 份，请提供： □本人学生证或身份证原件 □按中文成绩单格式及内容忠实翻译的英文成绩单一份 □ 本科生中文在读学习证明， 份，需提供 □本人学生证或身份证原件一份 □ 本科生英文在读学习证明， 份，需提供 □本人学生证或身份证原件一份 □ 其他证明件 以上申请如属于委托办理，请提供： □委托书 □委托人学生证或身份证复印件 □被委托人身份证原件及复印件 本人签名： 院系意见： （公章） 年 月 日 教务处意见： （公章） 年 月 日 约定交件日期 工本费 经办人签名 经办日期