2015协同办公平台核心功能模块概述.docVIP

IBOS协同办公平台核心功能模块概述 项目 IBOS协同办公平台 个人事务 个人门户：进入个人门户，可快速发送企业微博 个人中心：个人中心主要由：主页、微博、积分和个人资料组成，用户可通过个人中心了解自己账号的积分概况、人脉情况、等级排名、安全评分和登录记录等。如需修改个人资料，也是在个人中心进行完善 消息中心：IBOS OA消息中心，主要对“私信”、“评论”、“@”和“事务提醒”进行收发和管理，用户登陆系统，通过消息中心即可快速进行查看和回复 电子邮件：电子邮件可以绑定用户的电子邮箱，也可用作OA系统内部进行邮件交流的功能，结合了内部邮件和Internet邮件功能的内外一体邮件模块，实现邮箱一体化。 日程安排：记录个人的日程安排情况，包括日程、周期性事务、代办等。系统自带事务提醒和手机提醒，不用担心忘记日程安排。 任务指派：在任务指派模块中，支持不同等级、不同部门等指派形式，通过发起一个任务，选择相应的任务指派对象，协作完成一个项目。从发起到整个项目结束，可全程进行监控，停止或者重启任务等，任务结束后，可对该任务进行评价。 工作日志：作为一个实用的记事工具，可以进行文字、表格、图形的混排排版。日志中的计划功能可与日程中的计划相关联，快速进行同步，也可以快速查询，并且日志可以实现人员之间的共享和点评。 总结计划：用户可每周、月、季和年进行总结汇报，同时拟定下一时段的工作计划，能让自己对工作有个更好的规划 新闻：新闻与公告比较类似，新闻具备评论和@功能，点击量和个人所发表的评论都可以查阅。 通讯录:是一种利用互联网或实现通讯簿网络存储和备份的应用/服务，方便用户间的联系。通讯簿主要分为五大模块：公司通讯录、按组织架构排序、按字母排序、导出和打印通讯录 行政公共事务 公告、公文管理、新闻管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部门、角色和人员选择发布范围，支持图文混排，支持模板。可上传附件、可以查看签阅情况。发布时可设置是否需要审批，编辑审批人和审批步骤。公告自带套红模板，用户也可根据公司具体情况进行自定义设计 日程安排查询：管理员或部门主管可对其管理范围内的员工工作日程和任务安排进行查询，并可以根据员工工作量进行工作安排。 工作日志查询：直属上司可以对其管理范围内的员工工作记录可进行查询和点评，实现领导对员工工作的考核与掌握，根据任务完成程度进行评价 会议管理：从会议申请、会议查询、会议信息管理和会议室设置和会议纪要等全方位进行会议的部署。 通讯录：支持按部门和字母索引排序、按关键字查询等，支持批量导出和打印通讯录。 组织机构信息：此功能可以查看单位信息和部门信息，整个组织架构将企业的各个分支和部门有序的排列起来，不同部门可详细描述部门领导人和上级领导人、部门联系方式等；用户管理中可详细记录员工信息；岗位角色支持给不同岗位分配权限 知识共享 公共文件柜：可作为单位的文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心，在文件柜中可以建立无限多级文件夹，可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。上传文件类型支持视频、音乐、压缩包、图片、文本、PPT、EXCEL、WORD等多种格式。同时已上传的文件可直接分享，更好的实现信息共享，团结协作。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件夹不同方式排序等功能。 人力资源 人才管理：存放公司员工和面试人员简历，通过人才管理，可进行简历导入，面试状态设置或者删除简历 联系记录：详细记录每次面试的联系情况，可掌握面试的次数以及联系详情 面试管理：方便快速查找不同员工面试过程及面试 背景调查：对面试员工过去工作情况、工作经验有一个了解，方便分析员工工作能力 招聘统计：通过数据统计图分析公司招聘情况，及时掌握公司人员流动情况 企业微博 提供企业微博、OA私信等方式进行临时沟通 企业微博：发布内容形式丰富，包括文字、图片、表情，用户可进行微博的删除、转播、评论和互@ 基础管理平台 单位管理、积分设置、用户组设置、性能优化、时间设置、手机短信设置、即时通信设置、系统代码设置、邮件设置、安全设置、系统图章、审批流程、导航设置、登陆页背景设置、模块中心、更新缓存、系统公告、数据库管理、计划任务、在线升级 附件程序 应用门户：可对一些实用信息进行使用，包括网管工具、个人应用、办公应用、休闲娱乐等等。 工作流 作为企业办公的重要功能，待审批文档由下级主动提交，附带的报表、文件均可以附件形式上传，配合平台集成的沟通工具。即使异地办公，同样可以快速完成审批流程，运营效率显著提升。 流程可视化：友好易懂的工作流程图，不同的步骤的办理情况采用不同的颜色作为标识，让