公文改错示例.docVIP

公文改错示例 公文改错参考例题 一、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由） ××镇人民政府： 对你镇的数次请示，经研究作答复如下： 其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。 其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。 其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 2001年×月×日 【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。 二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。 三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。 四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。 二、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由) 请将下面错误的地方改正过来。 关于你校设立新材料研究中心的请示 克格县职业学校： 你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下： (一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。 (二)目前可在你校先行设立新材料研究室。 (三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。 【要点】克格县教育局 一九九八年五月三十日 公文改错题 （1）标题结构不规范。 （2）标题内容叙述不清。 （3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。 （4）文稿在引述对方来文时不规范。 （5）一文数事。 （6）没有回答对方的全部问题。 （7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。 三、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由) 。 关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告 ×财发［2002］07号 省外办： 根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后： ××行 李 强 高级会计师 ××所 陈 雨 所长 ?? ┇ ┇ ┇? 报告当否，请批示。 ××市财政局 2002年2月10日 【要点】公文改错题 (1)标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”。 (2)发文号不应加“0”，改为×财发［2002］7号。 (3)主送机关简称不对，应为“××省”。 (4)名单中应将“陈雨”提前。 (5)推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。 (6)结尾应改为“以上请示当否，请批示”。 (7)发文时间应大写：二○○二年二月十日。 (8)加盖印章。 四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由) ××厂干部商调报告 ［2001年］调字第5号 ××局人事科负责同志： 我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。 ××厂长(印章) 厂长：×××(私印) ○一年九月二十一日 【要点】公文改错题 （1）标题文题错误，不是报告而应为“函”。 （2）发文号应为调字［2001］5号。 （3）收文应为单位，而非个人。 （4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称。 （5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”。 （6）落款不能用个人的名义。 （7）发文时间应写全：二○○一年九月二十一日。 （8）发文时间不应超出发文机关，应退后两格。 五、公文改错题(找出下列公文中的错误