2015办公室主任工作职责.docVIP

一、办公室主任工作职责 一、主持办公室工作，为公司领导参谋；负责公司日常行政、人事管理事务，做好员工的思想教育工作。 二、负责公司文件起草，并送公司相关领导审定后行文。 三、负责收发文的登记工作，并将收文及时报送公司领导批阅。 四、搞好公司日常工作的上传下达，会议通知，保证政令畅通。 五、负责员工的考勤、请假登记和日常工作考核。 六、加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。 七、搞好档案管理，督促文员负责将各种文件资料（含电子文档）及时分类归档入库。 八、搞好来客的接待工作，完成公司领导交办的有关事务。 九、督查公司环境卫生及安全保密工作。 十、搞好公司水、电、电话、网络、财产等的管理，确保信息的畅通和工作正常运行。 二、办公室文员工作职责 一、服从公司领导安排，协助办公室主任工作。 二、按时完成公司文件及材料的打印、校对工作。 三、管理、维护电脑、打印复印机，确保文字打印工作及时完成。 四、负责接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。 五、做好来客接待工作，做到服务态度热情，主动将客人引到相关部门及领导处，端茶送水。 六、负责报刊、信函的收发及办公室清洁卫生。 七、负责档案整理入库，保证档案资料保存质量。 八、完成办公室主任交办的其他工作。 六、驾驶员工作职责 一、根据公司工作需要和安排及时出车。 二、遵守交通规则，确保行车安全，做到不酒后驾驶，不疲劳驾车。 三、按规定时间保养车辆并经常维护，确保车内外整洁和不带病行车。凡车辆出现故障，需修理或更换零部件，须提前报告，及时修理。 四、凡公司董事长及经理出行，要确保准时发车，安全到达目的地，同时又要为领导搞好后勤服务，完成好领导交办的工作。 五、遵守纪律，工作时间既要保障及时用车，又要做到人不离车。 六、非工作需要，未经公司董事长、经理批准，不得随便为他人开人情车；不得因私事擅自用车，有特殊情况，需事先征得领导同意方可用车。 七、遵守公司上下班纪律，不得擅自离开工作岗位。 八、完成好公司董事长及经理临时交办的其他工作。