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- 2016-11-28 发布于北京
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2015办公用品管理制度
办公用品管理制度
为规范公司办公用品管理,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
一、办公用品的分类
按使用的性质分为易耗品和保管品两类。
其中易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、裁纸刀、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、档案夹、印泥等价值较低的日常用品;
保管品为:电脑、打印机、传真机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
二、办公用品的管理部门
公司办公用品统一由行管部管理。行管部应当于每月5号之前将上月办公使用情况汇总后上交公司总经理审核。
三、办公用品的申请
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为各部门经理。各部门经理应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向本部门经理提出。
四、办公用品的审批
在填写《办公用品申请单》后,申请人应当将申请单交行管部审查并交总经理批准。公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的(单品价值达到和超过2000元的),由公司
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