公文及其格式概要.ppt

1.公文处理通常有哪些环节？杜松在两次失误中，分别在哪些环节出了问题？  【提示】（1）公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。其中，公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序，公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核，包括审核人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而发文办理指以本机关名义制发公文的过程，主要程序是：①复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。　　②登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。　　 ③印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。④核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。 （2）第一次失误，杜松主要是在审核和复核环节出了问题，没有提前交领导审核，自己也没校对出细节错误。第二次失误，杜松主要在印制和核发环节出了问题，印制中装订出现问题，没有在分发前核发检查页码是否连贯。 2. 杜松为打击非法采矿活动动员会撰写的《报告》和为全国两会期间信访稳定工作撰写的《通知》都属于行政公文吗？为什么？ 【提示】行政机关的公文是机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的15种文书。杜松撰写的《报告》不是上行公文中的报告，是给动员会的讲话稿，不具有法定效力。为全国两会期间信访稳定工作撰写的《通知》属于行政公文，是要下发的正式文件，有法定效力和规范体式。 3. 试根据案例归纳，写好一份公文需做好哪些准备工作？ 【提示】（1）查阅资料：了解上级有关文件精神，了解具体情况，了解当前形式；（2）拟定提纲。 1.孙副主任所负责的校核工作属于公文处理中的哪个环节？ 【提示】审核。公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：①行文理由是否充分，行文依据是否准确。②内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。③涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。④文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。⑤其他内容是否符合公文起草的有关要求。 需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅（室）进行初核。 2.孙副主任在校核公文中有哪些工作经验可供我们在撰写公文时借鉴？ 【提示】既要吃透“上情”，也要把握“下情”。注重政策依据正确与否。准确把握领导意图。深入基层调查研究，以使资料翔实。 3.孙副主任的工作经验提示我们在撰写公文时如何才能做到“准确把握领导意图”？ 【提示】旁听重要会议；收集领导关于涉文内容的重要讲话。 4.孙副主任的工作经验提示我们写好公文可从哪些方面去搜集资料？ 【提示】查找政策依据；收集涉文内容的有关文字资料；调查了解实际情况。 1.根据公文格式的要求，小柳起草的公文版头部分存在什么问题？ 【提示】（1）份号前不加“NO.”（2）密级应居左放在份号下，中间不写冒号；（3）紧急程度也应居左，位于密级下方，其中“急件”应改为“加急”或“特急”；（4）有签发人时，发文字号应居左，前空一个字的格；其中的年份应写完整并用六角括号，为〔2012〕；其中的序号不必加“第”字，在数序前不必加虚位的“0”；（5）签发人的写法不规范，应先写“签发人：”，再写签发人的姓名；根据案例，东方新只是办公室主任，不是单位负责人，不能做签发人，签发人应是单位主要负责人张局长。（6）根据案例（4），小柳印发的是下行文通知，不必标注“签发人”。 2.为什么小柳只知道“眉首”，不知道“版头”？ 【提示】“眉首”是国家质量技术监督局1999年12月27日发布、2000年1月1日开始实施的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）首次提出的概念。“版头”是2012年《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）提出的新概念。 1.公文主体部分一般都有哪些规范要求？ 【提示】主体部分主要标志标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。 2.小柳起草的公文主体部分存在哪些不规范之处？ 【提示】（1）标题和主送机关之间应空1行；（2）附件说明中的“附件”二字应前空2字格，和正文之间空1行；（3）附件名称应删去书名号；（4）印发的《办法》应是公文的组成部分，和原文构成复合体公文，不应列为“附件”；（5）应用在发文机关名称和成文日期上加盖印章； （6）成文日期要用阿拉伯数字完整书写。 1.公文版记部分一般都有哪些规范要求？ 【提示