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公文文种及写作规范 一、公文文种：以下为常用的几种文种。 1、决定： 2、通告： 3、通知： 4、通报： 5、报告： 6、请示： 7、批复： 8、函： 9、会议纪要： 二、我公司常用的几种文种：（目前在实际行文中还存在问题的） 1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 ★反映情况（偶发 专此报告） ★答复上级机关的询问 （2）分类：工作报告、情况报告（专题报告）、调查报告、报送报告、答复报告。 （3）报告的写作： 【正文写作】报告缘由 ——报告事项（根据不同报告有不同写作重点） ——结束（“特此报告”、“以上报告，请审阅”） 如工作报告事项：包括主要过程---措施---结果---存在问题 如情况报告事项： 事情发生原因---经过、性质--- 结论看法和处理意见 等。 “报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料 为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种，撰写报告的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。报告的特点：报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。?? 报告格式：（建议报告） ?例文(建议报告) ：（情况报告） ★不相隶属不行请示； ★不越级；不多头主送； ★不得以机关名义向上级负责人报送（报告、意见）； ★一文一事 ★不同时抄送下级。 【案例1】 指出以下例文内容、格式以及行文上的错处（问下划线处） 海北社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 星湖街道办事处、谭大林主任： 根据青政发03年67号文件《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二零零三年三月一日开业，产权归海北社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金没有着落。为此，要求街道给予支持解决。 另，社区活动中心室外健身器械严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。 此时关系到社区居民的切身利益，务求批准。 2003年9月1日（印） 评析意见：上文违反了请示文种的行文规则，标题未显示主旨、文种混用、送领到个人、一文多事；引文有误、用语不得体，欠准确；数字几种形式混用；没有提出请示要求。 【案例2】 ? 凯鸿机电字[2011]3号 签发人：徐振国 凯鸿公司关于原煤段防爆系统改造的请示 ? 乌海能源公司： 依据神华集团本质安全考核细则要求，以及神华集团公司专家组会诊提出的问题及建议，结合我公司现防爆设备与电气设备使用情况，需对原煤系统的防爆设备和材料进行改造。经测算，改造需资金约1616423元，恳请乌海能源公司协调解决。 妥否，请批示。 附：原煤系统防爆改造材料计划表 ? 　　　　　　　　　　乌海市凯鸿煤化有限责任公司 　　　　　　　　　　　二〇一一年一月二十八日 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?主题词：设备 改造 资金 请示 抄 送：公司领导，办存。 打 字：刘毅 校 对：刘毅 【案例3】 ? 凯鸿经营字[2011]6号 签发人：徐振国 凯鸿公司关于2010年股金分红的请示 ? 乌海能源公司: 根据我公司《公司章程》有关规定及2010年盈利情况，我公司股本金构成222