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如何利用信息化工具提高工作效率 EXCEL是微软公司提供的强大数据表格处理工具，下面介绍我们工作过程会经常用到的，比较实用的技巧，运用好就能提高工作效率，节省工作时间。 1、简单公式应用。加减乘除等简单公式应用。 Excel公式中以等号开始，以数值等格式单元格结合数学运算符组成。 （1）加、减、乘、除。 公式（加）：单元格C1＝A1+B1 公式（减）：单元格C2＝B1-A1 公式（乘）：单元格C2＝A1*B1 公式（除）：单元格C2＝B1/A1 （2）自动求和（SUM（求和范围）） A.总计一列中所有的值 ?选择 B7 单元格，并单击“自动求和”按钮。 ?一个彩色的点线框环绕于公式中涉及到的所有单元格，且该公式出现在 B7 单元格中。 ?按 Enter 显示 B7 单元格中的结果。 ?选择 B7 单元格在编辑栏中显示公式。要统计一月份的总花费，您不必再次键入这些值。您可以使用一个称作函数的预先编写的公式。 通过下面的操作您可以得到一月份的总计：选择单元格 B7，然后在“标准”工具栏上单击“自动求和”。这样可以输入 SUM 函数，该函数对一定范围内单元格的所有值进行求和。为了节省时间，当您有多个值需要相加时，就使用该函数，这样您就不必键入公式。 按 Enter 后将在 B7 单元格中