2014版销售工具-化工行业-2案例故事(宁夏建材).docx

化工行业之水泥行业案例介绍-以宁夏建材为例制造业事业部2014年5月目录1.企业介绍32.系统应用情况43.企业关注点54.整体应用效果8企业介绍宁夏建材集团股份有限公司（以下简称“宁夏建材”）是中国中材股份的控股公司，2003年8月在上海证券交易所上市，是国家重点支持的水泥工业结构调整60户大型企业集团之一，是西部地区规模较大的水泥生产企业。现有资产74亿元，员工3800余人，2011年度公司实现营业收入27.27亿元，实现利润总额4.67亿元，主营水泥、水泥熟料的制造与销售，水泥制品、建筑石料、外加剂、预拌混凝土的生产与销售。在宁夏、内蒙古、甘肃有16家企业，年水泥生产能力1600万吨，商品混凝土900万立方。多年来，宁夏建材在人才培养、技术引进和资金投入等方面逐年加大了信息化建设和“两化”融合工作的投入力度，以工业化推动了企业的信息化，以信息化促进了企业工业化的不断发展。在工业化过程中广泛采用DCS计算机集散控制系统等先进的过程监测、分析和控制技术。在信息化建设过程中，针对生产经营中存在的各种管理问题，以信息技术为手段落实了科学发展管理的理念，实现了物流、资金流、信息流的高度集成与应用，优化了业务流程，提高了运作效率，降低了制造成本。通过积极推进“两化”融合工作推动了企业的转型升级，使企业逐步走上了安全、高效、经济、环保的可持续发展道路。系统应用情况宁夏建材下属各公司采用浪潮ERP-GS产品，包括财务管理、供应链管理、生产管理、设备管理、网上招投标、HR、BI，信息化系统应用比较全面。特色应用：采购管理、招投标管理、磅房管理、门禁管理、一卡通管理、质检管理、结算管理、库存管理、销售管理的一体化集成应用。系统的具体应用情况如下表：应用模块涉及企业集团财务：总账、辅助、往来、固定资产、报表、合并报表、内部交易股份公司和各下属企业供应链：采购管理、销售管理、库存管理、存货管理、磅房管理、门禁管理、一卡通管理、应收应付、质检管理、结算管理股份公司和各下属企业HR：组织管理、员工信息、员工变动、合同管理、时间管理、福利管理、薪资管理、绩效管理、培训管理、招聘管理、任免管理股份公司和各下属企业电子商务：网上招投标（供方管理、招方管理、专家管理）股份公司和部分下属企业生产管理：生产计划、生产统计、设备管理股份公司和各下属企业商务智能（BI）：经营分析、生产运营分析、财务分析、HR分析股份公司企业关注点采购业务业务难点:原有的地磅系统与采购模块未连接，各分公司及集团主要原燃辅材料的过磅、入库情况不能实时掌握，需要各分厂司磅员、业务员通过电话、网络等方式传输数据，由专人对购进情况进行汇总提报，同时过磅作弊现象时有发生。业务单据统计数据，靠纸质单据，手工录入到系统中，重复的工作量大。实施效果：地磅系统与采购业务系统联接，公司采购的原燃材料过磅、入库情况实时掌握，通过报表可以查询每天、每月自动形成的过磅数、入库数，由传统的纸质文件传递变为系统自动提供报表查询，过磅数、入库车数等信息不再进行手工汇报。过磅、采购业务结合门禁一卡通系统，将传统的采购订单转化为磁卡写卡管理，对车辆进厂物资过磅刷卡，实时判断是否是与企业下达采购计划的物料名称、数量是否相符，相符的话直接进厂，变事后检查为事前控制。销售业务业务难点:地磅系统与销售模块未连用，销售开票时，无法及时准确的知道司机可装运的剩余水泥量，存在超发水泥量现象，给企业应收帐款带来一定的风险。同时经常有司机丢失单据、司机伪造假提单提货现象的发送，企业与客户对帐困难，对帐时间的跨度大。实施效果：销售过磅与销售开票系统及一卡通集成，将传统的提货单转化为磁卡写卡，开票员直接写卡后交付司机，司机直接拿卡过磅，减少了纸制单据开票。只有在称重出厂时进行打印过磅单据，有效的杜绝了假提货单提货问题，在企业内部实现了单据无纸化流转。通过存折式管理，实时控制客户的应发水泥量，防止了开票员开超出客户剩余水量的数量，减少司磅员操作手续，提高了过磅速度。原燃料质检业务难点:大宗原燃材料过磅完成后，质检员现场取样时只记录过磅单号，后进行手工记录过磅信息，到化验室进行质检，质检信息的保密程度低，存在质检员与司机熟悉，质检员故意提高质检结果现象。实施效果：地磅与质检系统实现集成，在质检系统只输入过磅单号，质检员、取样员只能知道为哪个过磅单号进行抽样质检，质检结束，系统后台自动匹配质检物料，自动出具质检报告，杜绝了人为操作，提高了质检物料的保密性。质检结算业务难点:结算系统与地磅、质检系统未连接，完全靠人工进行录入过磅单、质检单进行扣杂结算。成千上万张单据量结算，人员劳动强度大，出错率高，结算周期长达20天左右才能将公司结算业务结算完成，顾客满意足低。实施效果：质检结算系统实现自地磅、质检系统的实时取过磅车数、过磅重量、质检结果，根据每