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EXCEL2000中文电子表格 学生信息管理技术 主要内容 EXCEL的基本操作 电子表格的图表操作 数据的管理和分析 页面的设置和打印 EXCEL的基本操作 工作簿的操作 工作表的操作 选定操作 输入数据 自动填充数据 输入公式 使用函数 编辑工作表 格式化工作表 工作簿的概念 工作簿是EXCEL用来储存和处理工作表数据的文件，扩展名为.xls 一个工作簿最多可以容纳255张工作表 默认情况下，一个工作簿文件有三个工作表，分别以Sheet1、 Sheet2、Sheet3来命名 工作簿的操作 新建工作簿文件 保存工作簿文件 打开工作簿文件 关闭工作簿文件 工作表的操作 切换工作表 插入工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表 重命名工作表 选定操作 选定单元格 选定一个矩形区域 选定整行或整列 选定整个工作表 选定多个不连续的区域 输入数据 输入文字（汉字、字母、字符型数字） 输入数字（数值型数据、分数） 输入日期和时间 （ctrl+; ctrl+shift+；） 自动填充数据 用“序列”对话框填充数据 ⑴在第一个单元格重输入初值，选定要填充的单元格区域 ⑵依次从菜单中选择“编辑”、“填充”、“序列”菜单项 ⑶在对话框的“序列产生在”中选择“行”或者“列”； 在“类型”框中选择需要的序列类型； 在“步长值”中输入步长值 通过拖动填充柄填充数据 ⑴初值为汉字、字母、数值型数字时，直接复制填充；按ctrl同时拖动填充为步长为1的等差序列 ⑵初值为字符型数字时，直接拖动填充为步长为1的等差序列；按ctrl同时拖动复制填充 ⑶初值为日期和时间时，直接拖动按日或小时填充为步长为1的等差序列 输入公式 单击要输入公式的单元格 在该单元格或编辑栏的输入框中输入 “=” 键入由数值、单元格地址、函数组成的表达式 输入完毕，按“enter”键或者单击编辑栏上的“√”按钮 若输入公式错误，显示“#REF！”、“#NAME!” 使用函数 直接输入函数 使用自动求和 使用粘贴函数 编辑工作表 插入单元格、整行、整列 删除单元格、整行、整列 数据的复制与移动 选择性粘贴 数据的删除 格式化工作表 设定行高和列宽 单元格的显示格式设置 字体的格式 设置对齐方式 单元格的合并与拆分 设置边框和底纹 复制格式 电子表格的图表操作 创建图表 编辑图表 创建图表 选定数据源区域，包括标题行 选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，出现“图表向导”对话框，选择图表类型及子类型 查看数据源区域、分类轴和数据轴数据是否正确 设置图表各选项并预览图表 图表位置 编辑图表 修饰图表 修改图表 数据的管理和分析 记录排序 自动筛选和高级筛选 分类汇总 数据透视表 记录排序 简单排序 单击要排序字段所在列的任意单元格，然后单击常用工具栏的“降序”或“升序”按钮 复杂排序 自动筛选和高级筛选 自动筛选 单击任一单元格---数据---筛选---自动筛选---下拉按钮---条件---自定义条件---确定 高级筛选 注意:条件的逻辑关系是“或”还是“与” ⑴数学80或英语80 ⑵数学80与英语80 ⑶数学80或数学60 ⑷数学60与数学80 分类汇总 对数据清单按分类字段进行排序 单击清单中的任一单元格，选择“数据”菜单中的 选择“分类汇总”对话框中的选项 确定 数据透视表 建立数据透视表 修改数据透视表 页面的设置和打印 页面设置 页面打印 * 基本功能： 创建表格与自动计算 排序筛选与统计 数据图表 共享数据 分析数据与数据透视 返回 返回 返回 *