会2-01项目称花莲高中经费动支申请之审核作业.docVIP

花蓮高中經費動支申請之審核作業 Ⅰ.作業要項表 項目編號 會2-01 項目名稱 花蓮高中經費動支申請之審核作業 承辦單位 會計室 承辦人員 陳惠文 8230-775 相關單位 教務處、總務處、人事室、學務處、輔導室 起訖時間 每年１月至１２月（經常性業務） 注意事項 一、會計室承辦人員依政府機關內部審核之各種相關法規、、、災害防救法施行細則 一、歲計類： (一)預算法 (二)中央政府各機關單位預算執行要點 (三)中央政府總預算未能依限完成時之執行補充規定 (四)中央對直轄市及縣（市）政府補助辦法 (五)中央對直轄市及縣（市）政府申請計畫型補助款之處理原則 (六)教育部對直轄市及縣市政府特定教育補助處理原則 (七)行政院所屬各機關委託研究計畫管理辦法 (八)行政院及所屬各級機關因公出差派員出國案件編審要點 (九)教育部所屬學校及實施作業基金機關因公派員出國案件處理要點 (十)中央政府各機關採購公務車輛作業要點 (十一)中央政府各機關學校租賃公務車輛應行注意事項 (十二)停止租賃全時公務車輛及核發中央部會一級主管人員交通費處理原則 (十三)中央政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項 (十四)各機關單位預算財務收支處理注意事項 (十五)教育部及所屬機關學校預算編製及執行補充規定 二、會計類： (一)會計法 (二)內部審核處理準則 (三)支出憑證處理要點 (四)各機關員工待遇給與相關事項預算執行之權責分工表 (五)國內出差旅費報支要點 (六)國外出差旅費報支要點 (七)公款支付時限及處理應行注意事項 (八)重大天然災害搶救復建經費簡化會計手續處理要點 (九)各級政府災害救助緊急搶救及復建經費處理作業要點 (十)各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定 (十一)各機關學校出席費及稿費支給要點 (十二)軍公教人員兼職交通費及講座鐘點費支給規定 (十三)中央各機關執行單位預算有關用途別科目應行注意事項 (十四)各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表 (十五)行政院主計處編訂之支出標準及審核作業手冊 (十六)教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 (十七)教育部委託研究計畫經費處理注意事項 三、審計類： (一)審計法 (二)審計法施行細則 (三)審計機關審核團體私人領受公款補助辦法 四、其他類： (一)政府採購法及相關子法 (二)政府採購法施行細則 (三)機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法 (四)中央機關未達公告金額採購監辦辦法 (五)行政院公共工程委員會所訂相關規範及函釋 (六)災害防救法 (七)災害防救法施行細則 (八)主計法規輯要所收錄之其他相關法規 (九)教育部「教育經費分配審議委員會」運作簡介內所列與經費動支有關之相關規範 辦理方式 一、業務單位提出經費動支簽案，應敘明計畫經費來源、計畫辦理期程，另檢附相關計畫書、經費明細表及契約草案等供核，列印動支經費申請單。 二、經費動支倘須由其他單位經費共同分攤辦理者，應先簽會其他相關單位同意，採購案需先簽會總務處，出國案、人員進用等應先簽會人事室，再送會計室辦理。 三、會計室審核有無預算可供支應、計畫內容是否與預算所定用途或範圍相符、行政指示或行政協助方式辦理、採行政協助方式辦理者，是否敘明符合行政程序法之要件、是否至預算執行管制系統控管預算。如有不符者，先洽請原申請單位修正，無法即時改正者，則簽註意見退回原申請單位。 四、簽案經會計室審核通過，依行政程序陳請校長核定，或依分層負責所授權之主管核准後，准予動支經費。 附件 附件一、花蓮高中經費動支申請之審核作業應注意事項 附件二、花蓮高中經費動支申請表 Ⅱ.花蓮高中經費動支申請之審核作業流程圖 附件一 花蓮高中經費動支申請之審核作業應注意事項 申請動支經費應查明有無預算，並於事前依行政程序簽請動支，列印動支經費申請單，經核准後始得動支。 因緊急、突發或迫切需要必須事先辦理以應急者，得專案敘明原因，並經校長或依分層負責所授權之主管核准後補辦相關行政程序。 經費動支簽案應敘明計畫經費來源，且計畫內容需與預算所定用途或範圍相符，並需敘明計畫辦理期程，檢附相關計畫書、經費明細表及契約草案等供核。 經費動支倘須由其他單位經費共同分攤辦理者，應先簽會或洽獲相關單位同意；如為採購案需先簽會總務處，如為出國案、人員進用等應先簽會人事室，再送會計室辦理。 各單位應依歲入歲出分配預算嚴格控管計畫及預算之執行。又為避免發生進度落後及減少年度終了時經費保留情形，並應依下列事項辦理： ?延續性計畫應切實依照原定分年進度辦理，尤其對以前年度執行結果有進度落後情形者，應訂定趕工或改善措施，積極趕辦及按月嚴格控管進度。 工程及房屋建築應於6月30日前完成發包作業。