采购合同评审制度.docVIP

华日照明电器有限公司作业文件 版本/版次 A/0 密 级 G 文件名称 采购合同评审制度 生效日期 2005-9-1 文件编号 WI-CG-002 页 数 1/3 一.目的 为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，最大限度维护公司利益，特制定本管理规定。 二.适用范围 本规定适用于本公司生产原材料、外协加工、设备、模具、工装、办公用品等的采购作业。 三.权责规定 采购经办人负责合同条款的商讨及草拟； 与采购行为有直接关系的各部门领导参与合同条款的公审; 总经理或其授权人负责合同签订的批准； 财务部负责合同原件的保管； 采购经办人负责合同条款的履行跟踪。 四. 规定内容 1. 审批金额。与供应商发生交易之前应遵循以下原则： 1.1 交易金额在人民币1000元以下的由采购经办人决定是否须签订合同； 1.2 交易金额在人民币1000元—10000元之间的由采购部门主管决定是否须签订合同； 1.3交易金额在人民币10000元以上必须签订合同； 1.4 特别情况或紧急需求时经总经理或其授权人许可不须签订合同或事后补签合同。 2. 长期合同 2.1 对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份年度合同，此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 2.2 各采购经办人与供应商谈妥合同条款后，应拟定合同，以合同评审表提请审核、批准。 2.3 签署后的合同