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- 2016-11-29 发布于贵州
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会计电算化软件务操作指南
会计电算化软件实务操作指南
1.双击桌面上的【会计电算化考试】图标,点击确认。
2.单击【导题】,选择【….】, 【打开】 【导题】。
3.单击【登记】,输入具体的考生【姓名】、【身份证】、【准考证号】、【工作单位】、【联系电话】(以上内容必须填写完整。平时练习可以用1来代替,但必须要填满,否则口令输入不上去。考试时,准考证前面几位数已经由软件给出,不能删除,只要把自己的准考证号添加在给出的数据后面即可。)【确认口令】输入“STRONG”,单击确认按钮。
4.此时弹出【理论考试】窗口(理论题目共计100分,分单项选择题,判断题和多项选择题,必须得60才及格。)
5.理论试题做完后,单击【退出】。单击【实务】按钮,开始实务考试(实务必须也得60分才算及格)。此时弹出“实务题目”和“登录账务处理系统”两个窗口。
6.在登录账务处理系统窗口中,套账选择一定要选“001 电算考试专用套帐”,用户为自己。用户口令为123,业务日期不要去更改,按【确认】按钮,此时进入“日常账务管理系统”(注意:登录时间不可修改)。
【实务题目】内容包括一下7个方面。
1.【基本说明】
2.【部门代码】3分
3.【往来代码】3分
4.【科目数据】19分
5.【凭证数据】33分
6.【数据查询】9分
7.【增加报表】33分
一、根据题目的“基本说明”要求,增加操作员并授予权限
先单击【数据维护】 【3.用户管理】(双击该图标),单击工具栏上的增加按钮,用户编号输入001,用户姓名按题目说明中的要求输入(单击实务题目,再单击说明标签),并授权。
如增加用户“丁一”,由其录入凭证:
在【用户编号】中输入001,【用户姓名】输入丁一。在左下边的功能组和功能名称中,找到“凭证处理后,单击选中,再按上面的添加按钮或直接双击。在右下边的单位号,单位名称中,选中“001 电算考试专用套帐”,再按上方的添加按钮或直接双击。按【保存】按钮退出。
二、部门代码
先单击【初始建账】 【3.部门管理】(双击该图标),单击工具栏上的增加按钮,点【增加】,部门代码默认为“1”,名称输入:管理部门,按【保存】。
选中01管理部门,点【增加】,选择【下级】,部门代码默认为“1”,名称输入“办公室”,按【保存】。
再选中01管理部门,按【增加】按钮,选择“下级”,部门代码默认为“2”,部门名称输入“财务部”,按【保存】。或选中“办公室”,点【增加】,选择【同级】,部门代码默认为“2”,名称输入“财务部”,按【保存】。
注意:部门编码不能修改,而且不能重复。助记码自动默认产生,“停用”栏不允许选择“∨”,否则会导致该部门停用。
注意:一定要注意上下级,千万不能选择“是否停用”这一功能。
三、往来代码
先单击【初始建账】 【5.往来客户管理】(双击该图标)。选中001福建省,按【修改】按钮,把“客户名称”改为“应收账款客户”,把客户类型改为“2客户”,并把是否停用后的“∨”取消,其他栏目均默认不填,按【保存】键。如果是“应付账款供应商”,客户类型改为“1供应商”。
选中“001应收账款客户”,点【增加】,选择【下级】,部门代码默认为“1”,名称输入:福建华丽有限公司,按【保存】。
选中“001应收账款客户”,点【增加】,选择【下级】,部门代码默认为“2”,名称输入:福建凯伦有限公司,按【保存】。或选中“福建华丽有限公司”,点【增加】,选择【同级】,部门代码默认为“2”,名称输入:福建凯伦有限公司,按【保存】。
注意:一定要注意上下级,千万不能选择“是否停用”这一功能。
四、科目数据
思路:现在【初始建账】 【9.科目管理】,添加“科目管理”中没有的科目,即4位代码以上的明细科目,再在【初始建账】 【10.科目管理】填入期初数据。
操作流程:
A:单击【初始建账】 【9.科目管理】,开始添加明细科目。
以100201工行为例:
单击“01资产类”左边的“+”按钮展开,选择“1002银行存款”,单击【增加】,选择【下级】,在【科目名称】中输入“中行”,单击【保存】。
同理添加其他科目。
注意:在输入科目的时候,科目代码、属性必须和题目要求一致。如果科目要求设置部门辅助和往来辅助,则必须把该科目设置成“部门账”和“往来账”,应在【辅助核算】中选择“部门账”或“往来账”。如果某科目既要输数量又要输金额,则必须把该科目设置成数量账,应在【科目类型】中选择“数量账”,并在“计量单位”处填入“件”。
B:输入期初数据
单击【初始建账】 【9.期初数据录入】,出现“期初数据管理”窗口,在相应最明细科目后输入金额。
如果科目为数量账时,必须先展开,然后在本位币中输入金额,数量账中输入具体数量。
在为设置为辅助账的科目输入期初数据时,既要在该科目中输,还要在其
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