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关于规范人力资源管理工作的决定 集团各部门、各所属企业： 为明确人力资源管理工作的责任与权限，规范人力资源管理工作程序 （十一）出差管理 1、集团机关： （1）领导班子成员：出差报总裁审批； （2）中层人员：出差5天以内由分管副总裁审批， 5天以上报总裁审批； （3）一般员工：出差3天以内由部门负责人审批，3-7天由分管副总裁审批，7天以上报总裁审批。 2、所属企业： （1）企业班子成员：出差3天以内由企业总经理审批，出差3-7天由集团经营副总裁审批，7天以上报总裁审批；企业总经理出差，报总裁审批。 （2）企业财务人员：出差3天以内由企业财务负责人审批，出差4-7天由集团财务部审批，7天以上报财务副总裁审批；企业财务负责人出差，报集团财务副总裁审批。 （3）企业其他人员出差一律由企业总经理或总经理授权人审批。 （十二）考勤管理 1、集团领导班子成员、所属企业总经理、总裁专职驾驶员实行弹性工作时间，免打卡。其他所有人员上下班均须打卡。 2、打卡时间：上午上班前1小时内、上午下班后40分钟内、下午上班前40分钟内、下午下班后1小时内为有效打卡时间，其他时间段打卡均视为无效。 3、迟到、早退、旷工等缺勤行为以打卡记录为准。 4、实行打卡机打卡计勤或签到计勤人员，严禁代打卡、代签到等弄虚作假行为，考勤管理部门负责监督打卡，凡弄虚作假者，每次予以100元处罚。 5、集团机关因公误打卡者，须填写《出勤证明单》，经直接上级审核，报行政副总裁审批；所属企业因公误打卡者，须填写《出勤证明单》，经直接上级审核，报企业总经理审批。 6、出差人员可凭出差审批单、出车司机可凭派车单、外出开会人员可凭会议通知登记考勤。 7、未打卡且无有效出勤证明者，每次予以100元处罚。 （十三）薪酬绩效管理 另文下发。 （十四）人事档案管理 1、集团全体员工均需建立人事档案，档案材料包括：入职登记表、入职审批表、转正审批表、毕业证复印件、身份证复印件、技术职称证复印件、荣誉证书复印件、照片等，并可视岗位要求提供担保手续等其它资料存档。 2、员工在职期间档案必须及时丰富和完善，涉及岗位异动、职务任免、奖惩等资料必须及时归档保管。 3、涉及使用不标准纸张的档案，应统一用A4纸粘贴，规范存放。 4、所有证件类档案资料均须审核原件，注明审核人及审核日期，并签注“此件与原件相符”字样。 5、在职人员档案必须一人一卷，卷内目录与档案材料保持一致，案卷脊背必须反映单位和姓名，以便查阅利用。 6、离职人员档案必须统一存放，妥善保管，离职手续等档案材料必须及时存入本人档案，保证案卷的齐全完整。 7、所属企业必须按照集团人事档案管理要求，做好企业人事档案管理工作，保管好人事档案资料。每年二月初，各所属企业需将本企业上年人事档案移交到集团行政人事部档案室保管。 （十五）劳动合同管理 1、劳动合同需采用集团总部制定的统一文本或企业所在地劳动保障部门制定的统一文本。 2、新入职人员首次签订劳动合同期限为三年，试用期为三个月。 3、首次续签劳动合同期限为三年，再次续签为无固定期劳动合同。 4、劳动合同签订时，员工除签字外，应在签名上加盖手印。 5、季节性用工、临时用工，可签订临时劳动合同。 6、所属企业领导班子成员及财务人员的劳动合同，与集团总部签订；所属企业其他人员的劳动合同，与企业签订。 7、拒签劳动合同的，一律以自动离职处理。 8、每年二月初，各所属企业需将本企业上年劳动合同移交到集团行政人事部档案室保管。 四、报批报备事项 （一）所属企业需上报审批事项 1、企业组织机构设置； 2、企业人员编制； 3、企业人事管理制度； 4、企业绩效考核方案； 5、本文件规定的其它需要上报审批事项； 6、集团总部通知报批的其他事项。 （二）所属企业需上报备案事项 1、员工花名册：每月28日前报备本月花名册； 2、员工入职、异动、离职、劳动合同签订、社保缴纳统计表：每月28日前报备本月统计表； 3、考勤表：每月15日前报备上月考勤表； 4、工资表、福利发放表：每月26日前报备上月工资表、福利表； 5、企业印发的人事文件、人事制度：印发当日； 6、本文件规定的其它需要上报备案事项； 7、集团行政人事部通知报备的其它事项。 本决定自印发之日起执行。此前的相关制度或文件与本决定不一致的，以本决定为准。 连云港兴隆实业集团有限公司 二〇一三年十二月六日 主题词：人事 规范管理△ 决定 报：董事长 送：集团领导班子成员 集团行政人事部印发 （共印18份） 1