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印刷制品管理规定 一、本规定中印刷制品指公司自行设计交印刷厂家印制的单据、表格、账单、收据、手册、杂志、塑封套、宣传制品及广告制品等。 二、印刷厂家的选择：原则上一年或二年进行一次招标，采用清单报价方法，分别选择印刷厂家、广告宣传用户制作厂家等。 三、单据、表格、账单、收据的印刷验收流程： 1、单据、表格、账单等的责任单位：行政人事部。 2、印刷制品报批流程：需要单位设计原始样张—报职能部门经理审核—行政人事部、计划财务部审批预算费用—填写《印刷品申请单》报总经理批准。 3、印刷制品报批完成后，由行政人事部送招标定点印刷厂印制。 4、印刷品的验收：验收单位为南京灌厂仓库、检测中心仓库、管道气公司仓库、计划财务部，一般印刷品收到，由责任单位、仓库保管员验收数量、质量， 填写“南京百江入库单”，并在厂家送货单上签字；收款收据等财务用品，由公司计划财务部验收、保管并签字。 5、印刷费用的报销：公司行政部门凭印刷厂提供的公司签收的相关单据与验收单位核对，并按审批预算清单计核后，凭厂家增值税税发票及验收入库单按程序审批签字，至计划财务部报销。 6、印刷品的领用：公司各部门及门店到南京灌厂按需分项领用，需用量原则上为一个月用量，流程为：领用单位开具“南京百江领料单”，部门经理签字，仓库发放；检测中心及管道气公司在本单位仓库保管领用。 7、责任单位及仓库保管员需及时反馈库存及需求信息。 四、杂志、手册的印刷验收流程： 1、由公司市场发展部根据公司经营及营销情况，提出印刷计划，经总经理审批，交定标印刷厂印刷。 2、印刷厂印刷完毕，根据市场发展部分配明细，送至门店等单位，各单位验收数量及质量，并在印刷厂的一式二联的送货单上签字，留下一联，于当天打包至公司计划财务部转交市场发展部。 3、市场发展部经办人根据送货单内容登记杂志进、销、存台账。 4、市场发展部负责验证送货单与印刷厂家提供的增值税发票内容核对，经有关部门审核，总经理批准后报销。 5、安全手册的责任单位：安全保卫部；验收流程同上。 五、塑封套的印刷、领用流程： 1、由公司综合保障部根据公司生产状况提出需求计划，报总经理批准后，定点印刷。 2、印刷完毕，由南京灌厂经办人签收，并办理南京灌厂入库手续，纳入仓库管理。 3、灌厂按日生产量，按需领用；节假日领用量可根据时间量领用。 六、广告宣传用品： 1、由公司市场发展部根据公司经营及营销情况，提出印刷计划，经总经理审批，交印刷厂印刷。 2、单件制品由市场发展部验收数量及质量，并持发票及领用单位签收的单据按程序审批报销。 3、多件制品由市场发展部验收核对，办理南京灌厂入库手续，纳入仓库保管。 4、多件制品由领用单位开具“南京百江领料单”，按需分次领用。 5、多件制品由市场发展部凭入库单及增值税发票办理报销手续。 本规定从下发之日起执行。 二00六年四月四日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一