幼儿园周年庆活动策.docVIP

欢乐一夏庆活动策划 一 活动背景地点 2014年暑假 福布斯教育艺术中心 二 活动目的 提福布斯的知名度和美誉度，扩大在业界的影响力。 通过活动收集客户资料，扩大艺术中心的客户群体。 通过活动为艺术中心创造经济收益。 三 活动介绍 活动名称：欢乐一夏 活动时间：2012年6月30号 活动地点：福布斯艺术中心 四 活动展开阶段 前期准备阶段 提前布置场地（提前2天） 宣传单5000张 ，横幅、海报、展架 （提前10天） 制作请柬，代金券，成长树，签到卡片，抽奖箱，胸花（提前10天） 准备拱门一个，音响2套，气球50个，生日小礼品20份，背景墙制作，摄像机，投影仪，照相机（提前3天） 做好宣传工作：负责人进行宣传 a横幅 （提前一周） b街面宣传：沿街发放宣传单 （提前一周） c小区宣传：小区主干道派发传单 （提前一周） d 短信群发：活动时间，地点等 （提前3天） e 重要领导及会员请柬发送（提前3天） 提前做好活动的人员安排，准备好所需活动桌椅。负责任确认活动现场的物品买齐。 活动开展阶段 后勤人员于活动开始前2个小时布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作 主持人及演员提前半小时到岗 2名摄影照相人员提前半小时到场 负责内场秩序的工作人员到岗，引领观众入座，维持活动秩序 1人负责后台与台上的信息传达及道具搬运 活动前10分钟大投影播放ppt 具体流程 邀请人员入场，佩戴胸花，留影，入座 主持人上场介绍活动主题、介绍福布斯 教师舞蹈 宝宝表演 亲子互动1 由A抽奖（3等奖） 宝宝表演 钢琴老师独奏（待定） 亲子互动2 由B抽奖（2等奖） 老师表演 宝宝表演 由C抽奖（1等奖） 宝宝、老师集体上台唱《感恩的心》，主持领唱 清理现场 后期阶段 宣传负责人将活动照片发布于微博进行后期宣传，可适当写些心得。 宣传负责人对相关资料进行整理，整编活动拍摄及宣传材料 主持例会进行总结 活动存档，此次活动圆满结束 注意事项： 兑奖方法：中奖者在活动规定时间内进行兑奖，由工作人员带领到前台兑奖。 务必提前联系场地，音响，椅子等 提前安排好各个点的负责任和人员安排 前期的宣传一定要到位 若遇到下雨天等客观因素，活动改期进行，并及时通知邀请嘉宾 现场安排两个人处理突发事件 活动后注意场地卫生 六 经费预算 物品 数量 单价 总计 场地 1 宣传单页 500 请柬 100 代金券 10 成长树展板 1 签到卡片 100 水 1箱 胸花 10 拱门 1 音响 2套 气球 50 生日礼物 20 背景墙 1 摄像机 1 照相机 1 投影仪 1 路引 50 手持礼宾花 6 光盘 2 礼服 8 横幅 1 主持人 2 化妆师 1 附： 璀尔儿童中心周年庆活动前期 负责人 人员 场地 提前10天 宣传单页 请柬 代金券 提前3天 成长树展板 签到卡片 抽奖箱 胸花 拱门 音响 氢气球 生日礼物 背景墙 摄像机 照相机 投影仪 路引 手持礼宾花 光盘、ppt 礼服 横幅 提前10天 主持人 提前5天 化妆师 确定节目 提前10天 宣传 提前5天 确定嘉宾名单 提前1天 设计制作 提前10天 采购 璀尔儿童成长中心周年庆活动当天活动安排 人员 到场时间 工作安排 负责人 后勤 8:00am 布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作 化妆师 9：00 am 主持人、演员 9:30 am 化妆 现场工作人员 9:30 am 两名入口接待。另两名负责观众签到（签到卡片正面黏贴在成长树上，背面家长留联系方式后放进抽奖箱，用于后面环节的抽奖）。“今天我生日”礼物发放（凡4月9日生日的儿童，可凭借出生证，领取礼物一份）。 2名摄影师 9:30 am 活动前花絮 2名秩序维护人员 9：30 am 引领观众入座，维持活动秩序 1名信息传达员 9:30 am 9:50 am 播放ppt 9:00 am 活动开始 宣传人员 活动结束后 带领中奖者领取代金券 后勤 活动结束后 清理现场 4