已发货订单管理模块11.docVIP

已发货订单管理模块 一、系统描述 当一个普通客户买了一些商品，经区域销售经理审批后形成订单，并递交销售总部，再经商务会计审核确认订单，开出发货单据。检查订单上的商品的存货是否充足，若存货充足，可立即发货，收款，进行销售统计分析；若存货不充足，则进行采购入库，进行库存管理，库存盘点。当客户退货时，可进行退货作业，并进行存货管理，同时也进行销售统计分析。 二、业务流程图设计及分析 已发货订单管理数据流程图 一、二层数据流程图 S2.1 客户 S2.2 仓库 F2.1 订单 F2.2 收据 P2.1 销售管理 P2.2 会计审核 P2.3 仓库管理 D2.1 销售统计 D2.3 商品库存 二、三层数据流程图 S2.1.1 客户 S2.1.2 区域销售经理 S2.2.1 仓库 S2.2.2 采购部 S2.3 财务部 F2.1.1 订单 F2.1.2 收据 F2.2.1 合格订单 F2.2.2 不合格订单 F2.2.3 不满足的存货 F2.2.4 到货通知 P2.1.1 编制订单 P2.1.2 确定顾客订单 P2.2.1 会计审核 P2.2.2 确定顾客订单 P2.2.3 开发货单并修改存货 P2.2.4 产生缺货订单 P2.2.5 对照缺货订单 P2.2.6 退货 P2.2.7 编制日销售报表 P2.3.1 仓库管理 P2.3.2 存货报表 D2.1.2客户信息 D2.2.4 暂存缺货单 D2.2.5商品库存 D2.2.6 销售统计 D2.3.1商品库存 外部实体用S,处理用P，数据存储用D,数据流用F,顺序还是上次那样 杨帆---1, 巴君君-----2, 张巧----3, 郑玲玲----4, 汪秀娟----5 功能结构图 已发货订单管理信息系统功能结构图 用来描述系统模块功能分解的一种图形工具。功能结构图的每个矩形框表示一个功能模块。矩形框间的连线可以看作调用关系。 （1）已发货订单管理信息系统 （2）编制订单子系统 （3）会计审核子系统 （4）发货管理子系统 （5）仓库管理子系统 1、数据项的定义 客户编号的定义 数据项编号 I01-01 数据项名称 客户编号 别名 客户的订单编号 简述 客户第一次 类型及宽度 字符型，6位 取值范围 “000001”——“999999” 2、数据结构的定义 客户信息的定义 数据结构编号 DS01-01 数据结构名称 客户信息 简述 客户的基本信息 数据结构组成 ·客户名称 ·客户地址 ·客户电话 3、数据流的定义 订单的定义 数据流编号 F02-01 数据流名称 订单 简述 客户订单 数据流来源 客户 数据流去向 区域销售经理 数据流组成 客户的订单 数据流量 5份/月 高峰流量 10份/月 收据的定义 数据流编号 F02-02 数据流名称 收据 简述 客户的收据单 数据流来源 客户信息 数据流去向 客户 数据流组成 客户的订单 数据流量 5份/月 高峰流量 10份/月 日销售报表的定义 数据流编号 F02-06 数据流名称 日销售报表 简述 每日的水果销售量统计 数据流来源 销售统计 数据流去向 财务部 数据流组成 各类水果的销售量 数据流量 5份/月 高峰流量 10份/月 存货报表的定义 数据流编号 F02-03 数据流名称 存货报表 简述 仓库各类水果的库存量统计 数据流来源 仓库 数据流去向 财务部 数据流组成 各类水果的库存量 数据流量 5份/月 高峰流量 10份/月 4、处理逻辑的定义 业务处理的定义 处理逻辑编号 P02-02 处理逻辑名称 业务处理 简述 处理客户已发货订单业务 输入的数据流 客户订单 处理 业务员根据客户的订单准备顾客的订单信息，并通过审核后准备收据 输出的数据流 收据；合格订单 处理频率 每天一次 销售管理的定义 处理逻辑编号 P02-01 处理逻辑名称 销售管理 简述 处理客户所订的订单 输入的数据流 客户订单 处理 业务员根据客户所订的订单数据准备编制订单，准备客户订单 输出的数据流 客户订单 处理频率 每天一次 会计审核的定义