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第七章 报 盘 Quotations and Offers 报盘函电的作用 报盘就是承诺按照合同中规定的条款及条件来供应货物，是向一个或一个以上的特定的人提出的订立合同的建议。报盘又称发价或报价，在法律上成为要约。报盘有报实盘（在某一时间限制内报某一指定价格且受其约束）和虚盘（报盘不受约束）之分。 报盘函电的内容 第一部分：确认收到询函，并对客户对自己的产品感兴趣表示真诚的感谢，并指明询函发出时间。 第二部分：说明货物目前的供应情况，并明确的陈述所有交易条件。如支付方式 折扣及佣金的规定，包装及交货日期，报盘的有效日期(实盘)。 第三部分：表示希望买方对报价满意并接受所给报价。 报盘函电的注意问题 在书写报盘函电时，要注意使用友好的语气，切记不要强迫客户接受，礼貌的语言和言简意赅的措辞，巧妙的表达技巧有益于促使客户对其它产品产生兴趣。另外，报盘时，应确保询盘来函中的所有问题得以答复。 Sample 1 报实盘 Dear Sirs, We acknowledge with thanks receipt of your letter of March 11 enquiring about Colored Hats and we offer as follows, Art No: N46 Colored Hats Quantity: 600