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d客户服务中心运作方案
客户服务中心运作方案
客户服务中心职责:
随着公司对五县一市的数字电视整转工作的大力推广,客户服务中心软件的业务、管理功能的不断强大,公司对用户服务采用统一客服号码、集中受理的全新服务模式。客户服务中心可对用户提供7*24小时全天候不间断服务,人工、自动受理用户的业务咨询、故障投诉、帐务查询、电话满意度调查等一站式服务。对各分公司可提供新老用户的维系、业务推广等服务。
因此,客户服务中心在对外服务、对内管理上,更应具备科学、严格的管理模式,结合公司客服现行情况,对今后呼叫中心的人员、服务流程上,提出以下想法:
人员:
客服中心开通座席数量的直接影响用户来电的接通率,人员配置、职责划分是否合理也影响着客户服务工作的效果。因此,座席数量、人员配备、岗位设置应从以下几方面考虑:
开通座席的标准:
根据工作量合理分配的原则,保证接通率达到 %的要求,按照每2万户为标准开通一个座席。以市区公司用户量为例,目前公司共13万用户(有线电视10万户,老数字电视1万户,宽带网2万户),为市区公司服务的座席数量应当为6个。
但由于目前东风、白浪及各合作营业厅都开设了独立的服务电话,因此,初期开通3个座席基本可保证现有用户服务。今后随着数字电视整转后业务量的上升,可按照接通率连续3周降低5%,每增加2万用户的标准新开设一个座席。同时现有2部电信电话的周投诉量连续4周减少500个,可由铁通电话替换,人员也补充到新的电话座席上。
座席人员配备的标准:
在保证工作正常开展,合理安排人员休息时间的基础上,参考劳动法规定的人均工作时长,得出每个座席需配备人员数量的计算公式,即:
每个座席需配备人员数量=(1个座席每日工作时间*月工作天数)/每月法定工作时长
按照客服现在早7:30-晚21:30,全天共为用户人工服务14个小时的时间计算出,普通话务人员应按照每开通1个坐席配备2.5人的标准。公司现有3个座席,应配备7.5名话务员。
今后,若公司考虑将客户服务时间延伸为7*24小时全天候服务时,也应制定相应的人员配备公式。
岗位设置标准:
为保证客户服务的各项业务流程的顺利运行,使用户和分公司的各项服务更科学、严谨,依据客户服务中心的服务内容,客服中心岗位设置时应考虑对外的用户服务,对内的服务、电话满意度调查等,建议设置:客户代表、客户维系、后台处理、质检、值班班长。(具体岗位职责见附件一,排班方式见附件二)
由于人员有限,目前值班班长兼做质检、客户维系、后台处理的工作,导致客服中心有许多职能无法开展。随着09年数字电视整转的大规模推广,客服中心在业务协调、监督职能也在日益突显,客户服务中心若想保证各项服务工作的顺利开展,在满足目前的业务量的基础上,岗位设置、人员配备应按照:值班班长2人(兼做质检和故障回访),客户维系员1人,后台处理1人,客户代表7人。每个班组在出现突发大面积故障时,除话务员外的所有人员可随时机动补充到话务座席上。
人员的职业规划
客户服务中心是公司的形象窗口,员工的知识技能和工作态度决定其服务的质量和效率,客户的体验和满意度。在客户服务中心运营管理中,
小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”
他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”
脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩,随即递给他一个黑色的气球。
他开心地接过气球,小手一松,气球在微风中冉冉升起。
老人一边看着上升的气球,一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺,说:“记住,气球能不能升起,不是因为它的颜色,而是因为气球内充满了氢气。”
大道理:成就与出身无关,与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信,积极的面对自己所拥有的一切,这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。
小故事4、囚禁的章鱼
一只章鱼的体重可以达70磅。但是,如此庞大的家伙,身体却非常柔软,柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。
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但是,人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性,他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子,都争先恐后地往里钻,不论瓶子有多么小、多么窄。
结果,这些在海洋里无往不胜的章鱼,
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