湖北民族学院科技学院督查督办情况通报.docVIP

湖北民族学院科技学院督查督办情况通报 （2016年第二期） 院属各单位： 为深入了解机关各部门工作开展情况，持续改进行政工作方式方法，提高办事效率和工作质量，根据《湖北民族学院科技学院督查督办工作制度》的相关要求，2016年6月15日学院督查督办工作领导小组对机关各部门今年六月前的工作情况进行了检查。现将相关情况通报如下。 一、督查方式和对象 成立督查督办工作领导小组，由纪检组长任组长，副院长任副组长，纪检工作人员、工会代表各1名为成员。本次督查督办工作领导小组工作人员名单为： 组长：卓思涛（纪检组长）； 副组长：杨春海（副院长）； 成员：王涵（纪检监察科副科长）、张乔会（工会代表） 督查督办工作领导小组对照机关十五个职能部门已报送《分月工作任务分解表》中的事项、工作目标和要求，分别随机抽查三项应在六月前办结的工作，并固定检查各部门的制度、网页和档案的日常建设情况。 督查督办过程中，小组组长和副组长查阅各科室相关资料，结合工作目标和要求进行现场评估，对工作中的优点、亮点给予肯定，并对需要改进完善的部分提出督办建议；两名小组成员负责协助检查并做好书面记录，记录完整后由相应部门负责人和小组共同签字确认。 二、督查情况 （一）总体情况 机关各部门工作完成情况总体较好，日常工作均能在规定日期内按要求办结或按工作计划进程顺利推进。部门制度基本满足各自目前的工作需求，档案基本完备，网站建设方面部分科室存在不足。 （二）具体情况 党委办公室 序号 督查督办事项 工作落实人 完成情况 工作建议 1 制度、活动等工作档案的整理 黄晶晶 有工作职责，按5人分岗设计，有基本制度 工作职责可先按目前的实际人数（2人）设计；工作配套制度待加强 2 网站及时更新报道党建动态 黄晶晶 网站有内容 内容待充实 3 干部队伍建设、干部提拔 张强 符合规范，有留痕 　 4 “两学一做”学习教育专题活动 张强 教师已学党章党规，学生学习由系部安排；系列讲话已学习 丰富、创新教学形式，提高参与的积极性与学习效果 5 落实党的组织生活制度 黄晶晶 检查党支部生活会次数较少，但有指导性工作文件下发 检查党支部等工作的留痕管理待加强 学院办公室 序号 督查督办事项 工作落实人 完成情况 工作建议 1 制度建设 姜红梅 已清理，已向相关领导汇报 学院宏观和部门内部制度有待加强 2 档案管理 姜红梅 全宗卷正在整理，去年文件归档正在进行，前年财务文件已移交 　 3 应急事务上报 曾繁荣 按时上报 　 4 完成各类年检相关工作 曾繁荣 已完成，有扫描件存档 　 5 会议统筹安排 曾繁荣 院长办公会9个，院务会1个；手续齐全 　 宣传科 序号 督查督办事项 工作落实人 完成情况 工作建议 1 部门制度建设 段晸 有工作职责，分工细致全面，与时俱进地修、定工作制度 　 2 学院新闻的撰写及宣传阵地建设 段晸 新闻及时更新，图文并茂，天天维护贴吧，在微信公众号更新 　 3 “两学一做”活动 段晸 已办结，征文已上报，设有两块宣传展板 　 4 新媒体管理工作 段晸 全面管理，及时维护 　 5 通讯员队伍的建设与管理 段晸 有队伍，有稿件 通讯员的工作积极性有待加强 纪检监察科 序号 督查督办事项 工作落实人 完成情况 工作建议 1 完善健全纪检监察工作方案、制度 卓思涛王涵 有工作方案、分月工作计划、工作职责和制度 深入学习政策法规，加强与其他部门的沟通，有重点、有阶段性、固定性检查，重点事项查深查透查全 2 开展党风廉政建设宣传教育月活动 卓思涛王涵 组织学习、警示教育、测设，设有宣传展板 能否通过微信、QQ发送提醒 3 建立纪检监察信息举报站 卓思涛王涵 有制度和设施，一周一次，有工作记录 网站上动态更新要及时 4 廉政谈话和约谈 卓思涛王涵 班子、负责人、新晋人员谈话约二十人次 建议一月一汇总，及时公布 招生办公室 序号 督查督办事项 工作落实人 完成情况 工作建议 1 招生网站建设 祝昆 曾祖光 罗慧敏 有内容，并更新 　 2 招生制度建设 祝昆 曾祖光 罗慧敏 工作职责齐全，制度覆盖面基本满足工作需求 　 3 广告宣传招标与合同签订 祝昆 曾祖光 有记录 　 4 申请招生计划 祝昆 曾祖光 已办结 　 5 实地招生宣传 祝昆 曾祖光 罗慧敏 已在进行之中 　 6 其他 祝昆 曾祖光 罗慧敏 录取及报到数据的汇总归类、分类统计、数据分析以及提出的针对性建议是本次督查督办工作领导小组肯定的工作亮点 　 毕业生就业指导中心 序号 督查督办事项 工作落实人 完成情