沃尔玛签约新数闻发布会活动方案.docVIP

沃尔玛签约入驻XX广场新闻发布会 活动方案 前 言 项目经过5月初认筹的火爆，到漫长的认筹转定等待直到10月份的认筹转定的失败之后，如何重整旗鼓，重拾客户信心显得尤为重要。从开工仪式后就有谣言说沃尔玛不会入驻，给一些客户造成了疑虑。之前很多客户甚至直言，只要沃尔玛签约了，我就买。为了坚定前期认筹客户、重新蓄客的信心和投资意念，同时给客户传达开发商做好项目的决心，特定于*月*日举行沃尔玛入驻XX广场签约仪式。为取得最佳的活动效果，现将活动方案制定如下： 一、活动目的 提升“XX广场”的知名度与美誉度，重塑开发商实力打造项目的形象。 攻破此前沃尔玛不来谣言，让客户亲眼看到开发商没有食言，重塑客户信心。 利用沃尔玛签约入驻，让客户感受投资的保障，增强认筹客户、准客户的投资信心和意念。 为公开开盘造势，提升项目价值做准备。 二、活动时间（暂定） （1）2011年12月25日（第一次开盘前1周 周日 圣诞节） （2）2012年2月5日 （第二次开盘前1周 周六 元宵节前一天） 二、活动地点 签约仪式选择露天搭建舞台 露天举行受众范围广，可以提高民、客户的参与度，利于信息传播。 三、参加人员 （1）开发商人员、代理商人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等 （2）拟邀贵宾：XX市相关部门领导、沃尔玛高层及其它品牌商代表 （3）拟邀媒体：《XX日报》、《南方日报》、XX电视台、搜房网、新浪网、搜狐网、联商网等 四、活动主要流程 1、开发商董事长致欢迎辞 2、市政府部门领导讲话 3、沃尔玛高层讲话 4、歌舞表演 5、建设施工公司总经理介绍项目建设状况 6、观看《XX生活广场宣传片》 7、沃尔玛进驻签约仪式开始、奏乐鸣炮 8、歌舞表演 9、开香槟庆祝仪式 10、仪式结束 11、领导合影 12、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作 13、媒体采访 五、仪式安排及服务联系 1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到工作人员帮忙佩戴胸花，然后到签到板上签名。 2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位，并负责看管。 3、领导、嘉宾于15：00前入场。 4、签到处设在接待大厅入口处；标醒目导示牌，并由礼仪小姐协助完成签到。 5、客户礼品发放区设在指定地点，由专人负责派发。 6、贵宾休息区，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，贵宾纪念品。 六、前期准备工作 1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一切准备工作。 2、提前2天向普宁市气象局获取仪式当日的天气情况资料。 3、提前3天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。 5、提前3天确定庆典礼仪公司。 6、前期XX日报、XX电视台宣传造势。 7、准备精美礼品。（上面印制新兰花广场LOGO） 8、提前做好老客户的安抚工作，避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。 七、活动所需物品 类别 名称 完成时间 需购买物品 糖果、食品、饮料、水果、花卉等 活动前1天 需制作物品 竖幅、横幅、抽奖券、优惠券、请柬、签到板 活动前1天 需租借物品 红地毯及彩虹门 活动前1天 需撰写稿件 主持人讲话稿、开发商代表讲话稿、政府部门发言稿？ 活动前1天 沃尔玛签约入驻新兰花广场活动流程安排 一、活动安排 14：45——15:00 领导、各品牌商、媒体代表、客户在签到板签到，领导、各品牌商、媒体代表在签名板商签名。到场客户由销售部组织客户作好登记，安排就座。 15：00——15：05 主持人讲话 15：05——15：08 开发商董事长致欢迎辞 15：10——15：20 XX市委书记、普宁市领导、旅游局等领导发言 15：22——15：25 沃尔玛高层讲话 15：26——15：31 歌舞表演 15：32——15：35 建设施工公司总经理介绍项目建设状况 15：37——15：40 观看《XX生活广场宣传片》 15：41——15：46 沃尔玛进驻签约仪式、奏乐鸣炮 15：47——15：51 开香槟庆祝仪式 15：52——16：00 时装秀 16：00——16：05 仪式结束，领导合影 16：05——16：15 领导莅临项目现场指导工作 16：15——16：35 媒体采访 二、会场布置 （一）仪式现场 1、在原XX酒店上搭建舞台（18*5米），舞台上铺设红地毯，舞台前摆放盆栽鲜花，舞台后悬挂XX新天地生活广场喷绘背景画面，舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦克风，舞台下两侧放置音响。 2、仪式入口设拱门，上书“热烈祝贺世界零售巨头沃尔玛签约进驻XX天地生活广场！”门两边摆设花篮。 3、沿路插彩旗若干，烘托热烈气氛。 4、附近