计算机基础-第5章.ppt

* 任务2 数据透视表的使用 任务分析： 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它综合了排序、筛选、分类汇总、合并计算等功能。利用数据透视表可以从各种不同的角度对数据进行分析处理并用表格或图表的形式表示出来。通过本任务的学习，理解并掌握数据透视表的功能及应用场合，掌握用数据透视表工具对复杂数据进行相关分析。 * 任务2 数据透视表的使用 选取数据源 创建数据透视表 向数据透视表添加字段 任务实施步骤： * 任务2 数据透视表的使用 相关知识： 改变字段汇总方式 修饰数据透视表 数据透视表的相关操作说明 * 任务2 数据透视表的使用 实战训练： 利用数据透视表工具，对“员工资料（分析）”工作簿里的“实训(数据透视表)”工作表进行数据分析。 * 学习单元5.4 电子表格的打印 本学习单元的内容将分解为以下两个任务： 打印设置 打印及预览 * 任务1 打印设置 任务分析： 利用Excel 2007的打印设置功能，可设置和更改打印前的参数，直到所得的效果符合实际要求。通过本任务的学习，要掌握常见的打印设置方法，并能按实际打印的需要进行打印设置。 * 任务1 打印设置 设置打印区域 设置页边距 设置纸张方向 设置纸张大小 设置打印标题 设置页眉/页脚 保存打印设置 任务实施步骤： * 任务1 打印设置 相关知识： 同时对多个工作表进行设置 选中多个相邻工作表 * 任务1 打印设置 实战训练：（略） * 任务2 打印及预览 任务分析： 打印前我们最好先通过打印预览观察到实际打印效果，避免出现误操作，造成纸张浪费。打印通常是Excel表格编辑的最后一项工作，在实际工作中，我们的打印任务往往不是那么简单轻松，比如我们希望只打印工作表中需要的区域，或者希望同时打印多个工作表等。Excel 2007能为我们提供灵活的打印选择，我们可以进行巧妙的设置。本项任务将会学习到打印范围和打印内容等的设置，以及打印预览时需要注意的要点。 * 任务2 打印及预览 设置打印范围 设置打印内容 设置打印份数 打印预览 执行打印 任务实施步骤： * 任务2 打印及预览 相关知识： 同时打印多个工作簿 * 任务2 打印及预览 实战训练：（略） * * * 《计算机应用基础》 第5章 电子表格处理软件应用 * Excel2007是Microsoft公司推出的在Windows环境下的系列办公软件之一，是微软Office 2007产品的一个重要组成部分。它是集数据收集、数据编辑、数据计算、数据分析等功能于一体的电子表格处理软件。用户可用它完成一系列商务、科学和人事的数据处理任务。 * 本章主要内容 5.1 电子表格的基本操作 5.2 电子表格的数据计算及管理 5.3 电子表格的数据分析 5.4 电子表格的打印 * 学习单元5.1 电子表格的基本操作 本学习单元的内容将分解为以下三个任务： 创建员工信息表 编辑员工信息表 格式化员工信息表 * 任务1 创建员工信息表 任务分析： 数据的创建是本学习单元的开始，我们应尽量让输入的数据准确且符合要求，以便为后续任务打好基础。通过本任务的学习，要熟悉Excel 2007的操作环境，掌握Excel 2007编辑窗口的基本使用，包括数据的输入和导入、工作簿的新建与保存等。会使用Excel 2007提供的各种视图方便地查看工作簿。 * 任务1 创建员工信息表 启动Excel 2007 认识Excel 2007界面 创建工作簿 保存工作簿 录入员工信息数据 导入新员工信息数据 认识Excel 2007视图方式 退出工作簿 任务实施步骤： * 任务1 创建员工信息表 相关知识： 文档属性的设置 加密文档 单元格的选取操作 * 任务1 创建员工信息表 实战训练： 通过两种方法在“员工资料”工作簿的“Sheet3”工作表中，创建一个数据表格，并保存该文档。 1、在“Sheet3”工作表中输入数据来创建。 2、导入外部文本数据来创建，文件名为“员工工资表(实训).txt”（该文本文件在随书的资料光盘中）。 * 任务2 编辑员工信息表 任务分析： 刚输入的数据往往有一定的问题，不是输错就是漏掉一些数据，这时我们就需要对数据进行编辑。通过本任务的学习，要熟练操作Excel 2007的工作表及单元格，掌握Excel 2007数据编辑的常见操作方法，包括工作表及单元格的相关操作、行列的相关操作、数据的修改等。 * 任务2 编辑员工信息表