01長岭分公司绩效系统设计报告(精简版)(提交).docVIP

长岭分公司绩效考核系统总体方案 （第1.0版） 编制单位：长岭分公司人力资源处 长岭分公司计算机应用研究所 2008年2月 目 录 1. 项目背景及必要性 1 2. 需求分析 1 2.1 原有业务和系统分析 1 2.1.1 组织架构 1 2.1.2 业务现状 2 2.1.3 信息系统现状 3 2.2 目标系统需求 3 2.2.1 业务需求 3 2.2.2 信息化建设需求 3 3. 建设目标和内容 4 3.1 建设目标 4 3.2 建设内容 4 3.2.1 实施范围 4 3.2.2 建设内容 4 4. 技术方案和技术路线 5 4.1 系统的网络架构 5 4.2 主要功能 6 4.2.1 系统功能架构 6 4.2.2 业务流程 7 4.3 功能描述 7 4.3.1 系统管理模块 7 4.3.2 申报管理 7 4.3.3 考核管理 7 4.3.4 汇总管理 7 4.3.5 报表管理 8 4.3.6 查询管理 8 4.3.7 归档管理 8 4.3.8 系统接口 8 4.3.9 网站建设 8 4.4 基本处理方法 9 4.4.1 申报和自评 9 4.4.2 考评 9 5. 系统配置方案 9 5.1 系统配置原则 9 5.2 系统配置方案 10 5.3 维护和开发新增设备 10 6. 投资估算及资金来源 10 6.1 投资估算依据及方法 10 6.2 投资估算及资金来源 11 6.2.1 项目总投资估算 11 6.2.2 硬件配置费 11 6.2.3 技术服务费 11 6.2.4 培训及管理费用 12 7. 项目组织及实施策略 12 7.1 组织机构及人员安排 12 7.2 进度计划 12 7.3 培训计划 13 8. 结论 13 9. 附件 13 项目背景及必要性 长岭分公司绩效考核的信息化工作在石化系统内起步早、效果好。从2005年开始，就结合自身的实际情况，开发了基于网络的绩效考核管理计算机信息系统，实现了针对基层单位考核和专业考核为主要内容的绩效考核的计算机管理。用计算机系统取代了绩效考核工作中的手工操作和纸质文件传递，利用信息技术实现了考评数据的采集，简化了考核流程，统一了考核标准，考评过程完全公开化、透明化、标准化，这在当时处于中国石化领先地位。经过这些年的建设，逐步形成了“两个体系，一个平台”上下互动的绩效考核模式，取得了很好的效果。 随着企业管理精细化程度的提高，绩效考核管理体系和制度的不断完善，在利用信息技术提升绩效考核管理工作方面，出现了一些新的需求。一是随着绩效考核系统应用的深入，绩效考核的对象进一步扩大，要求进一步提升现有的绩效考核计算机管理系统的功能和性能，增加机关处室、领导班子、优秀骨干，甚至全员的绩效考核管理；二是要增加系统的安全性和可维护性。绩效考核工作与不同的利益群体和员工的个人利益密切相关，随着管理制度的完善和内外环境的变化等方面的因素的影响，需要增加系统的安全性、可维护性和灵活性。三是增加系统的实时性和集成性。绩效考核工作与企业的生产经营、管理和员工的收入、纳税等密切相关，增强绩效数据的实时性和准确性，对于绩效考核的真实、公平、公正、透明都有非常重要的意义。在设计和开发绩效考核管理信息系统时，要从分析绩效考核工作的业务流程出发，开发与ERP系统、MES系统、工资税务系统等信息系统的接口，减少录入工作，保证相关数据的准确、实时、统一。 绩效考核的信息化工作是企业信息化的一个重要组成部分，不仅涉及到企业内部的生产、经营、管理，还涉及到税务、银行等方面，与每个员工的利益密切相关，与企业的发展和稳定密切相关。应该把绩效考核的信息化工作纳入长岭分公司信息化的整体规划，长远考虑。 需求分析 原有业务和系统分析 组织架构 中国石油化 图2.2 绩效考核业务现状流程图 目前的绩效考核系统，是以基层单位为考核主体。流程包括： 基层单位通过网络申报月度绩效情况； 机关处室对基层单位进行专业绩效指标考核； 公司领导对基层单位进行考核； 人力资源处进行汇总和处理，生成相关的报表 存档。 信息系统现状 现有信息系统现状 目前的绩效考核系统主要是以基层单位申报，机关处室考核为主。虽能在一定程度上能够较好的完成绩效考核管理方面的工作，但系统相对独立，绩效考核所需要的信息分散于各系统中，没有很好的加以挖掘、分析、共享。随着企业管理要求的提高，仅利用现有的信息系统来管理绩效考核已经难以满足要求，必须建立一套全新的、实时的、集成的信息技术系统，快速、准确、高效地实现全员绩效考核管理。 现有绩效系统存在的主要问题是： 现有系统无法满足新的业务需求 现有系统功能已无法满足目前的业务需求。主要体现在现有的绩效系统主要是基层单位申报，机关处室专业考核这样一种模