关于总结的起草.docVIP

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关于总结的起草

关于总结的起草 包括综合性总结和专题总结,这里主要讲综合性总结,即半年总结和年终总结,通常有2种版本。一种是面向本单位全体职工的,一种是报送上级领导和领导机关的。前者要让每个人尤其是基层单位的负责人有成就感。后者是前者的升级版,要让上级领导更关注本单位,肯定本单位。 一、起草前的准备 单位的总结大都是在基层单位总结的基础上进行的。起草准备主要是全面掌握本单位,尤其是基层单位的工作情况,倾听各方面的的意见。 1、研读基层总结,掌握基本情况。 2、召开座谈会,倾听群众意见,尤其是对当下工作的得失评价、对未来的希望和建议。 3、多方听取领导意见,主要领导和分管领导的意见要听,其他领导成员的意见也要听。 二、总结起草 总结就内容来讲可分两块,即工作回顾和今后工作安排。前者是重点,要详尽,后者为辅,可简约。常见的写法如下: 回顾 根据单位的职能、上级党委和上级领导机关的重大战略部署,结合阶段时间内的特点,把本单位的主要工作分类回顾。注意几点。一是把牵涉党委政府重大决策和经济社会发展的重大事件,放在首位,总结本单位的表现。态度要鲜明,语气要肯定,要言不繁,别展开。二是先讲大事,围绕基本业务,讲主要工作。三是各个方面、各个层次都要顾及,别漏项,但不能喧宾夺主,不能主次不清。可借鉴新闻稿“出席会议的有---,还有--。” 2、主要经验。既是对前段工作的概括,又是指导今后工作的基本工作思路,理性色彩要强。 3、存在的主要问题。抓主要问题,宜简不易繁。 4、工作安排。一是粗线条;二是呼应问题和经验;三是重点在鼓劲。 特别需要强调的几点 一是理解总结的真正目的---鼓劲,贴金。多表扬,少批评。二是肯定成绩时,尽量少拔高,拔得太高,连作者都脸红。三是回顾工作时,既不能漏项,又要重点突出。把牵涉大局和最能体现本单位亮点的工作前置,讲透,把与其关系密切的、有关单位的工作传进。把其他常规性尤其是机关内部的工作放在后面,串联式处理。 三、上报总结的起草 围绕上级关心的事、事关全局的事、非本单位办的事总结;工作打算部分,思路要清晰,有新意,对其他部门可能有借鉴意义,措施要实。 调研活动组织及调研报告起草 前缀:时常有人抱怨,说调研报告不好写,包括起草讲话稿的人。有几个原因。一是对调研对象和调研报告的“买方”的特殊性看不准,摸不透,把握不好,导致供需脱节。机关工作人员提供的调研报告的“买方”包括同级或上级领导;调研对象包括被调研的人和事。满足前者的需求是目的,准确反映后者是手段,二者必需自然结合。调研报告可分为经验性和问题性两类。前者大多以典型形式存在,关键把它本身的特殊性深入挖掘,充分展示。后者除了挖掘其特殊性以外,重要的是要找出解决问题的办法。二是领导认为报告深度不够,缺少新意。首先,因为作者没有或者不善于把调研对象放在大背景下考察分析,就事论事,割裂了调研对象与经济社会的血肉联系。其次,因为缺少提炼和概括,个性不突出。三是可读性差。表现为:标题不醒目,结构因袭陈旧,语言平淡无奇,节奏拖沓等等。关键是缺少激情。 我所理解的适销对路的调研报告应该是:充分了解“买方”需求,坚持求真求实,在经济社会发展的大背景下,研究分析调研对象的特殊性,通过从特殊到一般的综合分析,找出解决问题的办法,为领导决策提供参考。同时它应该是体现了调研组群体智慧,涌动着澎湃激情,议论与叙事相得益彰,可读性很强的机关文体。 一、调研报告的功能 基本功能是服务领导,服务领导决策。 1、领导借调研传递信息,造势。借事说事。 2、不甚明了,需明了。 二、调研题目来源 1、命题作文 2、自选动作。 三、调研前准备 1、网上搜索,了解最新动态,追溯发展历程。 2、聆听领导教诲,揣摩领导意图,以备有的方矢。 3、搜集相关资料,以备调研过程中,通过比较寻找和发现亮点;同时丰富自我,在与调研对象接触时,提高自己的分量,抬高对话层次。 4、组建队伍,选择能干的、有智慧的、有协调能力的人,使小队伍精干、有活力,有条件可从高校或科研队伍中找一位专家,仰仗他们的专业素养,做好理论判断,在广阔的时空背景下分析研究问题。开工前,就与骨干人物私下沟通,融智,让每位成员都有使命感。 5、制定调研提纲,编制问卷及调查表格,提前通知调研单位。 四、实地调研 1、目的。一是了解真实情况,二是为了寻求解决问题的办法。需要多点,多层面,多听,多问,引导调查对象和自己一起思考。 2、座谈。仔细听,发现问题,及时追问;含糊之处,虚心求教;朦胧时,点击调研对象,在碰撞中火花四溅;现场引导,让人把话说好;私下询问,让人把话说完,把事情说清。 3、整理笔记。尽力弄清诸方面的内在联系,搞不清的深入了解。 五、比较调研 1、针对本地存在问题,梳理出自己的短板,书面传给先进单位,让其早作准备。 2、登门求教,先交朋友,再取真经,坚持

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