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第四章 强大的Excel 2010第2讲 工作表数据录入(一)本讲主要内容一录入数据二快速填充三公式录入及使用方法一、录入数据 输入数字 数字只能是下列字符:0~9、+(正号)、-(负号)、 ,(千位分隔符)、.(小数点)、$、%、/、E、e。所有数字与非数字的组合均作为文本处理。 输入文本 文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符。 在默认情况下,所输入的文本在单元格中左对齐。 如果输入的文本全部由数字组成,在输入时要先输入一个半角英文的单引号,再输入数字。一、录入数据 输入日期和时间 日期的格式:“年-月-日”或“年/月/日” 时间的格式:“时:分:秒” Ctrl+;:输入当前系统的日期 Ctrl+Shift+;:输入当前系统的时间 输入逻辑型数据 逻辑型数据只有两个值:TRUE(真)和FLASE(假) 可直接在单元格内输入TRUE或FLASE 一、录入数据 输入批注选定需要添加批注的单元格,单击“审阅”选项卡中的“新建批注”命令。在弹出的批注文本框中输入批注信息。批注输入完毕后,用鼠标单击任一单元格即可。 如果要修改或删除批注,选中含有批注的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”或“删除批注”命令。填充柄二、快速填充 序列的填充 填充柄:当用户选定了一个单元格或一个区域,那么在选定区域的右下角有一个小的黑色方块,称为填充柄。 输入填充 选择列表填写 数据自动填充自定义序列 以序列填充(等差、等比)三、公式录入公式的运算符运算类别符号算术运算+,-,*,/,^,%文本运算比较,,=,=,,=引用逗号,冒号,空格三、公式录入公式的应用在Excel单元格中使用公式必须以“=”引导。求差:“=F3-C3”,也可以“=F3-50”求乘:“=C3*D3”,也可以“=C3*5”求除:“=F3/C3”,也可以:“=F3/3” 三、公式录入公式的应用公式的加减乘除混合应用举例。本讲主要内容回顾录入数据一快速填充二公式录入及使用方法三第三讲 数据录入(二)本讲主要内容:常见函数的使用SUM(求和)AVERAGE(平均值)MAX(最大值)MIN(最小值)COUNT(计数)IF(条件函数)COUNTIF(条件计数)SUMIF(条件求和)AND(与)一、函数函数包括函数名、参数、括号三个部分。二、函数的插入的方法:“开始”—“编辑”组—“插入函数”—“其它函数”编辑栏:fx“公式”—— “插入函数”第四讲 函数与公式的使用本讲主要内容:(1)公式或函数中单元格引用(2)RANK,VLOOKUP,YEAR,NOW(3)公式与函数的混合应用一、公式或函数中单元格引用RANK函数:排名Number: 必须有一个数字值,即指定单元格;Ref: 必须是一个数组或单元格区域包含数字 数据值,即一个数据集合;Order:指定排序的方式,升序或降序。如果省 略 order,或者将它分配一个值为 0, 按降序顺序排序;如果 order 分配任何 非零值,假定 ref 为排名按升序排序。二、几个函数Year() :返回某日期对应的年份。 返回值为 1900 到 9999 之间的整数。Month():返回当前日期和时间的月份。DAY():返回当前日期和时间的天。NOW():返回当前日期和时间。二、几个函数Vlookup:搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。参数意思lookup_value要在表格或区域的第一列中搜索的值。table_array包含数据的单元格区域,包含lookup_value搜索值的区域col_index_numtable_array 参数中必须返回的匹配值的列号。range_lookupTRUE: 精确匹配值或近似匹配值,需对table_array升序排列FALSE: 精确匹配值二、几个函数三、函数与公式的混合应用公式的加减乘除与函数的混合应用举例。第五讲 工作表格式化本讲主要内容:(1)单元格格式设置(2)条件格式的使用(3)表格的修饰第六讲 Excel数据处理(一)本讲主要内容:(1)数据排序、排位(2)数据筛选(3)数据分类汇总复习旧课打开《职工工资工龄、税收计算表》1.选取单元格设置单元格格式(边框、底纹、字体、字大小等。)2.设置条件格式(“应发工资”大于8000的红色加粗字体、黄色底纹显示)3.用表格样式修改表格教学过程一、数据排序、排位打开《职工工资工龄、税收计算表》1.单关键字排序(举例说明)2.多关键字排序(举例说明)3.数据排位(举例说明)(1)借助排序方法,先排序,顺序编号后使用单元格填充方式对其排位(2)RANK函数排位教学过程二、数据筛选1.自动筛选2.高级筛选先做筛选条件,再执行“高级”高级筛选条件与:条件作在同一行上高级筛选条件或:条件作在不
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