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设备购置管理办法（V2版本） 一、设备购置流程图 注：最终解释权在行政管理部 二、设备购置流程步骤： 各部门经理每月25日到行政管理部领取并填写标准的设备购置申请表，注明用途如：固定资产购置、项目成本等。每月30日前将填好的设备购置申请表交行政管理部。 行政管理部递交公司领导批准， 公司领导批准后，由商务负责人组织采购，联合技术人员、使用部门人员组成采购小组。采购小组向厂家发放寻价单或招标书，必须寻价三家或三家以上。 商务人员组织公开讨论，确定厂商及价格，工作小组必须保留所有询价单、报价单、方案、承诺书等所有工作文件。 确定价格及合同条款后将工作小组报告和相关商务文件递交行政管理部核准， 行政管理部核准后提交公司领导审批， 公司领导审批签字后由商务负责人负责采购， 商务负责人及技术人员购置验收后到行政管理部办理入库手续， 各部门申请人到行政管理部办理出库领用手续。 三、设备购置原则： 填写标准的设备购置预算申请表（见附件1） 询问三家及以上供货公司的价格，真正做到货比三家 购置谈判必须至少两人在场即商务人员与技术人员 商务人员与技术人员岗位职责： 行政管理部委派商务代表负责价格、品质、付款方式、售后服务、签订合同等事宜。 技术人员负责：提供需求、选型、质量、认可预算、请款、验收等事宜。 四、设备购置纪律 凡设备购置必须按照设备购置流