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费用报销单使用j规范1
费用报销单使用规范
为了规范单据使用,细化费用项目记录,简化工作流程,制定本规定。
费用报销单适用范围:
公司发生的除付供应商货款、销售采购运费、工资奖金、基建及重大修理支付外的所有支出,均适用于费用报销单。
**部做为一个独立核算单位,其此类业务需单独填制单据报销。财务也必须单独立帐记录。
费用报销单应包含的内容
完整的费用报销单包括以下内容:1、报销日期;2、部门;3、附件张数;4、费用(事由)摘要;5、费用项目;6、金额;7、合计金额大小写;8、报销人;9、财务签字;10、领导签字;11、出纳签字;12、完成支付的加盖“付讫”印章。
费用项目类别
通讯费:①座机费;②手机补助(话费单据必须是本单位职工的姓名);
办公费:①网络费用;②办公用品;③资质费;④文件资料邮寄费;
3、车辆费:①过路过桥费;②油料费(加油费);③车辆保险费;④车辆维修保养费。
4、培训费:外出学习产生的学费及书本费用等;
5、差旅费:①住宿费(房费);②飞机票费;③出租车费;④公共汽车费;
6、招待费:①餐饮费;②烟费;③酒费;④礼品费;
7、车间零星材料:现场急需且不在指定点购买,金额不超过规定金额的零星材料;
8、水电费:①办公及厂房发生的费用、员工宿舍水电费;
9、修理费:①空调、电脑等办公设备维修费;②生产设备维修费;
10、食堂费:①食堂食材采购费;②伙房用品采购费。
11、其它费:不容易定义分类的费用。
填制及原始单据要求
填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改,相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑书写
人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
关于票据粘贴
所附票真实,抬头正确—普通发票—财政专用收据—外部单位正式收据—外部个人收据—报销人自制说明;其中外部个人收据、报销人自制说明必须经部门经理签字方可生效。
票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票据粘贴平整,票据分类粘贴并方向朝上。报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜
小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”
他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”
脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩,随即递给他一个黑色的气球。
他开心地接过气球,小手一松,气球在微风中冉冉升起。
老人一边看着上升的气球,一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺,说:“记住,气球能不能升起,不是因为它的颜色,而是因为气球内充满了氢气。”
大道理:成就与出身无关,与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信,积极的面对自己所拥有的一切,这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。
小故事4、囚禁的章鱼
一只章鱼的体重可以达70磅。但是,如此庞大的家伙,身体却非常柔软,柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。
章鱼没有脊椎,这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情,就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来,等到鱼虾走近,就咬断它们的头部,注入毒液,使其麻痹而死,然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说,它可以被称得上是最可怕的动物之一。
但是,人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性,他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子,都争先恐后地往里钻,不论瓶子有多么小、多么窄。
结果,这些在海洋里无往不胜的章鱼,成了瓶子里的囚徒,变成了渔民的猎物,变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不,瓶子放在海里,瓶子不会走路,更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远,不管那是一条多么黑暗的路,即使那条路是死胡同。
大道理:工作生活中,我们经常会遇到许多羁绊和束缚,对于它们,我们毫无办法。殊不知囚禁我们的不是别人,而是自己,是我们不健康的心态和偏激的态度。
小故事5、摔碎的牛奶瓶
十几岁的桑德斯经常为很多事情发愁。他常常为自己犯过的错误自怨自艾;交完考试卷以后,常常会半夜里睡不着,害怕没有考及格。他总是想那些做过的事,希望当初没有这样做;总是回想那些说过的话,后悔当初没有将话说得更好。
一天早上,全班到了科学实验室。老师保罗?布兰德威尔博士把一瓶牛奶放在桌子边上。大家都坐了下来,望着那瓶牛奶,不知道它和这堂生理卫生课有什么关系。
过了一会,保罗?布兰德威尔博士突然站了起来,一巴掌把那牛奶瓶打碎在水槽里,同时大声叫道:“不要为打翻的牛奶
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