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H2000纸质手册 电子化系统 宣传手册 中 华 人 民 共 和 国 黄埔海关驻常平办事处 第一部分 纸质手册电子化系统的相关业务介绍 一、什么叫纸质手册电子化系统？ 纸质手册电子化系统是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息技术和先进的管理理念，以加工贸易手册为管理对象，在加工贸易手册备案、通关、核销等环节采用“电子手册＋自动核算”的模式取代现有的纸质手册，并逐步通过与相关部委的联网取消纸质单证作业，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式。 二、实行纸质手册电子化的目的是什么？ 贴近当前加工贸易企业的生产运营实际，为企业提供全天候、全方位以及方便快捷的网上“大通关”服务，从根本上提高行政审批效率，降低企业通关成本，方便企业合法进出，提高企业竞争力。 三、纸质手册电子化系统的核心内容是什么？（与现行《登记手册》管理的区别） （一）取消纸质手册：以电子数据取代目前的纸质《登记手册》，以企业IC卡或IKEY作为系统操作的身份认证。由纸质手册电子化系统开设的手册统称为“电子化手册”。 （二）网上作业：加工贸易备案、进出口数据申报、数据报核大部分通过网络办理，在企业本地即可完成。 （三）备案资料库管理：改革现有的加工贸易备案模式，通过对加工贸易料件及成品进行预归类，建立企业备案资料库，企业在进行通关手册备案时可直接调用备案资料库数据。 四、纸质手册电子化包括哪些基本系统结构？ 系统结构包括三部分： （一）海关H2000纸质手册电子化管理系统。 （二）企业内部计算机管理系统。 （三）中国电子口岸。 系统结构图如下： 五、企业申请应用纸质手册电子化系统应具备什么条件？ （一）具备加工贸易经营资格，在海关注册，以出口为主的生产型企业。 （二）企业守法经营，资信可靠，内部管理规范。 六、纸质手册电子化系统与现有的纸质手册管理模式相比有什么优点？ 纸质手册电子化模式 现有的纸质手册模式 通过企业操作员IC卡进行身份认证，安全性强 无身份认证，安全性差 企业无需办理分册、手册续本等手续，降低手册遗失、盗抢等风险 多口岸报关手册周装不便，企业办理分册、手册续本等手续频繁 备案资料库管理，一次预归类审核 逐本合同进行审核 企业可实现二十四小时申报，计算机二十四小时电子审核 人工审批，八小时工作 自动核对核算，准确快速 人工核对核算，耗时费力，容易出错 通过中国电子口岸统一平台，提供相关数据查询及导出功能，方便企业管理 进出口数据分散，管理方式单一，手段滞后 七、纸质手册电子化系统包括哪些业务流程？ （一）企业备案资料库备案 加工贸易企业通过QUICKPASS系统申报所有料件、成品的预归类信息，包括货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，向企业返回备案资料库编号。 如企业备案资料库的料件、成品需要变更的，可通过QUICKPASS系统的相关功能在网上向海关申报变更数据。 （二）电子化手册备案 ――加工贸易企业通过QUICKPASS系统进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体录入时调用备案资料库数据，企业只需根据提示填写料件、成品的部分数据以及单损耗数据）。 ――海关审核通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息。 ――企业至海关提交相关单证，海关审核通过后，出具银行台帐开设联系单。 ――企业至银行办理台帐手续。 ――企业至海关办理银行台帐开设联系单回执登记手续，海关登记回执后，系统生成电子化手册。 （三）通关数据申报 企业在QUICKPASS报关申报系统中录入报关单，向海关申报。同现有的“报关单”通关流程。 （四）电子化手册报核 ――企业的加工贸易合同完成后，通过QUICKPASS系统的纸质手册电子化子系统的数据报核界面，向海关进行电子化手册的报核。 ――海关审批通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息。 ――企业根据提示至海关业务现场提交相关单证。 ――海关审核相关单证通过后，对电子化手册进行结案并出具银行台帐核销联系单。 ――企业至银行办理台帐核销手续。 ――企业至海关办理台帐核销联系单回执登记手续，完成电子化手册核销全过程。 八、企业应用纸质手册电子化系统需要哪些业务及技术等相关准备工作？ （一）企业内部应指定相关的关务管理人员（熟悉各项海关通关业务）和技术人员（熟悉企业内部计算机系统）负责纸质手册电子化系统的应用。 （二）企业整理准备在企业备案资料库备案的料件和成品的数据资料，做好备案料件和成品的预归类工作。 （三）参加有关业务和技术培训，掌握电子化手册的操作规范。 （四）按要求