StoreUM-NX052010租賃合同管理用户手册(临时合同).doc

物美 企业解决方案项目 系统实现 租赁合同管理—临时合同 用户手册 1 目的 3 2 操作场景 3 操作场景 3 3 操作步骤 3 3.1租赁合同的创建—临时合同 3 3.2 租赁合同的更改－临时合同 12 3.3 租赁合同的显示－临时合同 14 3.4 租赁合同的拒绝－临时合同 18 目的 本文档描述了在SAP系统中操作业务蓝图文档《StoreUM—NX012010：租赁合同管理流程》中的《指定分配租赁合同管理流程》的具体步骤。 操作场景 操作场景 根据该流程，租赁合同管理流程的场景有三个，第一个是平均分配租赁合同，第二个是指定分配租赁合同，第三个是临时合同。各种类型的合同是通过对租金的收取方式的不同进行区分的，本文档描述的是第三种场景：临时合同—指定分配，此场景用于一次性短期（3个月以下，一般商定好租金一次性收取）租赁客户的管理形式，是租赁合同中的一种形式。租赁合同管理－临时合同具体的内容包含：租赁合同的创建、显示、更改、删除。 操作步骤 3.1租赁合同的创建—临时合同 说明：临时合同用于一次性短期租赁客户的管理，用于3个月以下，多为一次性商定租金付费的形式，临时合同也属于指定分配形式，需要手工维护金额分配。临时合同的客户编码为41+门店号。 系统截屏 操作步骤 操作说明 第1步：进入创建合同 ＝后勤 ＝零售 ＝销售 ＝销售订单 ＝合同 双击：VA41创建 图示菜单可以进入合同创建界面； 也可直接在 处输入事务代码：VA41回车或 点击即可进入界面。 第2步：创建合同： 选择合同类型：ZMVT 临时合同 维护 销售组织：S007 分销渠道：10 产品组： 10 销售部门：1011 销售组： H01 “回车” 通过点击选择需创建的租赁合同的类型，决定租金的分配方式为：ZMVT临时合同。 同样需要维护组织数据中的 销售组织、分销渠道、产品组、销售部门、销售组，此处决定租金计入那个销售组织、分销渠道的销售部门中。 第3步：创建租赁合同（临时合同）：概览 售达方：即客户字段中输入客户编码411011后回车， 维护临时客户相关信息后回车 在该屏幕中，输入租赁客户的编码，临时客户编码为41+门店号 回车进入临时客户信息维护：名称；街道/门牌号；邮政编码/城市；电话。 电话中共20个字符：手机+“/”+座机 第4步：创建租赁合同（临时合同）：概览 行项目中： 商品字段输入：租赁经营品类L23； 目标数量：输入租赁的面积5平米。 描述：根据合同情况做简要说明。 “回车”确认 商品字段下选择租赁客户相应的品类代码（L01--L28）；目标数量字段下维护租赁面积；描述字段下做简单文字描述 第5步：创建租赁合同（临时合同）：表头数据 点击“显示凭证抬头细目”按钮，进入表头数据维护 点显示抬头凭证，进入表头数据维护 第6步：创建租赁合同（临时合同）：表头数据 选择销售项目栏 在“使用”字段中选择“L 临时”。 表头的数据中有多个项目栏：需要进行维护的项目栏有：1、销售2、合同数据3、会计。 销售栏 根据实际确定此合同的用途：专柜、临时、物业三种类型。 同时该栏可显示合同的类型、销售范围数据、创建人等信息，可以对以上信息进行核对。 第7步：创建租赁合同（临时合同）：表头数据 选择合同数据栏 维护以下字段： 合同开始日期；合同终止日期； 有效期类型； 合同有效期； 安装日期； 已签的合同； 2、合同数据 说明：该合同维护了完整的日期。 纸档合同2010.06.10签订；2010.06.12进场；2010.06.12正式开始收取租金； 有效期类型选择“月”；合同有效期为2个月 选择开始日期的类型为05即等于安装日期；选择终止日期类型为08即等于合同开始日期+合同有效期 注:对于临时合同没有免租期,故合同开始日期类型为05即等于安装日期(起租期) 第8步：创建租赁合同（临时合同）：表头数据 选择会计栏 在付款方式中选择 X—现金/支票付款 3、会计 在“会计”栏中的“付款方式”字段下根据租赁客户实际的支付方式，选择相应的付款方式代码。付款方式是必须维护的，否则将无法进行后续的开具发票。 第9步：创建租赁合同（临时合同）：概览 点击返回按钮 ，返回 选择行项目 点击“定价条件”按钮 维护完表头的数据，维护行项目的数据，进行定价条件的维护 第10步：创建租赁合同（临时合同）：项目数据 在“条件”栏 选择条件类型：ZSR1租赁租金 第11步：创建租赁合同（临时合同）：项目数据 输入租金金额：1200元 临时合同也属于指定分配类型