WI053100電子文档管理规定.docVIP

管制文件：( ∨ ) 电子文档管理规定 非管制文件：( ) 版 次：1.0 发行日期：2004.12.30 制订部门：品管 发行管制章 核　准 审　查 作　成 修　　订　　栏 记号 版本 修订日期 条　款 修订内容 修订者 1.目的 为规范本公司所有生产用图面的收发、保管、更新、废止、存档等相关管制的作业。 2. 适用范围 适用于所有客户提供的图面，及自行绘制的图面之电子档。 3.内容： 3.1.电子文件的形成： 3.1.1.文件形成部门或信息管理部门，接收到外来电子档、光盘的技术文件与图面后，应对文件进行真实性、完整性鉴定并填写[电子文件登记表](FM053101)。 3.1.2.电子文件的编号: (1)外来或主机厂来的电子档文件用L表示,自制的用S表示。 (2) 电子文件稿本编码：M—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；F—正式电子文件。 (3)电子文件类别编码:T—文本