2003电子表格应用基础六.docx

第四章：工作表的格式设置与打印Excel提供了丰富的格式编排功能,通过这些功能不仅可以使工作表中的数据清晰易读,而且还可以使工作表的样式美观大方,重点更突出。4．1设置单元格格式单元格的格式主要包括数字格式、字体形式、字体大小、颜色、文字的对齐方式、单元格的边框、底纹图案以及行高列宽等。首先选定要格式化的单元格或单元格区域,然后再进行格式化操作。可以在输入前设定格式,也可以在完成输入后再来改变单元格中数据的格式,还可以在输入过程中选择特定的格式化输入方法,直接输入特定格式的数据。4.1.1数值、百分比、分数格式设置单元格格式可以使用格式工具栏上的各个按钮来实现。格式工具栏中,从左向右各个按钮依次为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数、减少缩进量、增加缩进量、边框、填充色和字体颜色。使用工具栏按钮可以使操作更方便快捷。 (l)数值格式数值格式包括设置数据的千位分隔样式、小数位数。操作方法一:l)选择需要设定数据格式的单元格或单元格区域。2)单击格式工具栏中的千位分隔样式按钮,可以改变数值为千位格式。单击增加小数位数按钮,可以增加小数位数;单击减少小数位数按钮,可以减少小数位数。每单击一次,可以增加或减少一位小数,如果需要增加或减少若干位小数,可连续单击按钮。操作方法二:l)选择需要设定数据格