word排版培訓讲义.docVIP

工具按钮的功能 一.开始：重点讲样式 样式：“样式”就是应用于文本的一系列字符、段落等格式的集合，利用它可以快速改变文本的外观。 样式是排版的核心，正确设置样式可以极大地提高工作效率。在排版过程中，书籍或文档中的许多文档对象都需要使用相同的字体、段落、边框等格式，如文章标题、章节标题、正文内容等。如果采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话，不仅非常麻烦，而且还很容易出错。 二. 插入：页眉和页脚 页眉和页脚：页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示标题、页码、日期等信息。页眉位于文档中每页的顶端，页脚位于文档中每页的底端。页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同。 三. 页面布局:页面设置 页面设置：在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置 四. 引用：目录 目录：目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 五. 审阅：校对 校对：在长篇的文档中快速找出语法错误的拼写和词语，提高文档的准备用语。 六. 视图：显示/隐藏 显示/隐藏：方便用户浏览文档的不同的显示方式。