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单证员工作内容 单证员的工作内容：商检（含产地证、熏蒸等相关文件）、订仓、报关、获得运输文件、准备客人清关文件、交单、业务登记/文件存档、信息收集工作。 ●商检 a. 强化木地板属于国家法定商检产品，单证员需明确此产品的商检要求，并根据跟单员提供的出口合同，发票等商检所需资料办理商 b. 应在船期1周前（装柜2天前）拿到商检换证凭单/条。 c. 产地证、熏蒸等相关文件视客户具体情况而定。 d. 备注：出口到澳大利亚等国家需要熏蒸货物；出口到埃及等国家需要当日商检局监装，并且产地证需要使馆认证。 ●订仓 a．若为客人指定运输代理公司（简称：货代）或船公司。单证员应根据跟单员提供的客户要求交期或者预计货好日期等相关信息，提早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况。应在交货期2周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在船期1周前可拿到配仓单。并同时将此配仓单发送至我司指定货代，安排报关装箱等相关事宜。 b．若为我司指定货代，开船前两周书面订仓，程序同上。 c. 单证员拿到配仓单时，即可与我司货代确认装柜时间，并同时将具体时间告知跟单员。若有任何装柜时间的变动，及时告知跟单员并作出相关调整。 ●报关 a. 单证员需要与我司指定货代确认报关时间，并提前根据跟单员提供 的发票、装箱单、核销单、代理报关委托书、出口货物报关单等准备报关资料。并同时做好核销单的留底工作。 b. 通常要给报关留出两天时间（船截关前）。 ●获得运输文件 a．在装柜前或最晚装柜时，单证员将提单确认件发至跟单员确认。 b．督促船公司或货代尽快出提单及运费帐单。 c. 控制运杂费，仔细核对并确认每笔费用，避免不必要的开支。 c. 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 ●准备客人清关文件(视客户具体情况而定)　 　a．商业发票/装箱单Commercial Invoice/Packing list　 　b．FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局 申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 　　c．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低 些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理 使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 　　d．装运明细：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细 包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 　　 ●交单 若采用L/C信用证收汇，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 　　b．若采用T/T收汇的（后T/T），在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 c．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的（前T/T），要与跟单员确认收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 　●业务登记/文件存档 每单出口业务完成后，单证员要及时做登记并做好存档工作，包括电脑及书面登记存档，便于以后查询，统计等。 　 ●信息收集 单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员或 跟单员报价提供帮助。 ? 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地