华润万家爱心互g助基金会章程...docx

文档信息*文件名称华润万家爱心互助基金会章程*文件编号CRV-流程-人力资源管理-0055*文件所有者人力资源中心*文件属性人力资源、人员与文化、指引、技能知识*关联文件无文件密级机密本版批复信息负责人日期意见*拟制杨天娇2012-06-01内容修改及流程优化*签发洪杰2012-07-16同意文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明2012-7杨天娇V2.0(2012)修改以下内容：明确基金组织机构的各级人员和职责；互助对象增加在职达一定年限的促销员；互助标准增加对见义勇为受重伤员工的互助；明确基金捐款及申请流程各步骤工作。V1.0(2008)文件说明*目的华润万家倡导安全、尊重、互助互爱的家文化，为增强公司的凝聚力、向心力和感召力，设立华润万家爱心互助基金会，并制定《华润万家爱心互助基金会章程》。*适用范围华润万家内地（不含苏果）在职正式员工、劳务派遣工、计时工、促销员。文件结构名词解释爱心互助基金会爱心互助基金会(以下简称基金会)是依照国家法律、法规、规章和政策的基础上的，对公司组织的募捐及个人自愿捐赠的款项依法进行管理和使用的非营利性组织。华润万家爱心互助基金会章程总则基金会的宗旨：“让爱心汇聚，帮助最需要帮助的同事”。基金会的原则：遵循互助、公开、规范、尊重的原则进行管理和运作。二、基金会的组织机构 基金会设立基金管理委员会，由一名会长、一名执行会长、三名副会长组成。 会长：由华润万家首席执行官担任，审批章程确定机构的宗旨和原则，决定其他重大事项； 执行会长：由华润万家分管HR执委担任，审批基金的募集、管理和使用，决定其他重大事项；副会长：由华润万家首席运营官、华润万家首席财务官、分管防损执委担任，审核基金年度财务报告，决定其他重大事项。 基金管理委员会在总部设立基金常务委员会，负责组织基金的各项活动。 人力资源中心负责人：全面负责基金的日常管理工作； 人力资源中心员工关系室负责人：协助负责基金的日常管理工作； 人力资源中心员工关系室员工关爱岗人员：负责基金会的日常执行工作； 人力资源中心预算管理室负责人：建立基金备查账、作为第三方核对基金账务、建议基金保本增值的合理性办法； 财务部门负责人：确定基金保本增值合理性方案、审核基金日常财务状况； 财务部门基金专户财务管理人员：管理基金账户的日常资金结算、建立基金明细账、定期提供账务报表。　基金管理委员会在各业务单元设立基金执行委员会，负责处理基金的日常工作。 业务单元负责人：协助基金常务委员会，负责业务单元基金的日常管理工作； 人力资源部门负责人：协助基金常务委员会，组织业务单元基金的实施，审核基金申请情况； 人力资源部门员工关系人员：协助基金常务委员会，开展业务单元基金日常工作、核实申请事项与费用真实性； 门店人事：协助基金常务委员会，组织基金筹集、收集日常申请证明资料。　基金管理委员会在各级防损部门设立基金监督委员会，负责监督基金的运作情况。 总部防损部负责人：监督基金募集、管理、使用的全部过程； 业务单元相应部门/门店防损责任人：监督基金募集、日常申请资料的真实性和基金使用情况。三、基金的来源1 来源渠道1.1员工自愿捐款：分年度捐款和日常捐款。1.1.1年度捐款：经基金管理委员会批准，每年在总部及各业务单元范围内（不含苏果、香港地区）组织一次捐款活动；1.1.2日常捐款：日常捐款直接汇入基金账号，汇入时需备注员工所在业务单元名称、区域/城市名称；1.2公司拨款；1.3日常爱心义卖款项；1.4基金合法有效的利息收入和其它保值增值收入；1.5其他合法收入。2 年度捐款流程2.1 宣传001 总部人力资源中心发起捐款倡议；002 各业务单元人力资源部门组织，在业务单元范围内进行捐款宣传；003A各部门/门店负责人在晨会时进行捐款宣传；003B 业务单元内各部门/门店在相应区域内张贴捐款倡议海报；2.2 捐款004 各部门/门店HR接受捐款，同时制作《华润万家爱心互助基金捐款明细表》； 005部门/门店负责人审核名单与钱款，在捐款明细表内签字并加盖公章；006各级HR 须实时将捐款金额录入人事系统。门店员工捐款明细表由门店HR存档；城市/区域职能员工捐款明细表由城市/区域HR存档；业务单元职能员工捐款明细表由业务单元HR存档；总部员工捐款明细表由总部HR存档，存档保管时间不少于三年；007各部门/门店相对应财务核对捐款金额，将款项存入业务单元财务指定银行账号；2.3 汇总及转账008A 业务单元人力资源部门汇总各部门/门店捐款人数及金额，检查门店系统录用入情况，制作《华润万家各业务单元捐款汇总表》；008B 业务单元财务根据《华润万家各业务单元捐款汇总表》，核对各部门/门店汇入款项，制作《华润万家爱心互助基金财务对账表》，将款项统一汇入基金账号；2.4 核实009A 总部