企業规章制度管理规定.docxVIP

企业规章制度管理规定正文：1目的：加强公司劳动用工纪律管理，规范制度的起草、审核、批准、修订、印制、分发、保管、废止等管理流程，以确保符合法规及相关要求。2 范围：2.1人员范围：适用于公司全体员工。2.2 制度范围:涉及劳动者切身利益的公司考勤与请休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等规章制度或重大决定事项；与人力资源管理工作相关的其它制度流程标准。2.3制度存档范围：经审批的“2.2条”制度原件；负责文件起草/修订、会审/讨论、公示/执行、变更/销毁等过程记录。3 职责：3.1人力资源部：负责本规定的起草、监督执行及“2.3条”内容的存档；负责文件编写格式、编号的规范管理；负责各部门制度与人力相关部分合规性、可操作性的审核。3.2制度执行责任部门：负责指定专人进行文件的起草、修订、执行及归档；部门负责人及分管领导负责进行文件的审核；3.3公司中高层管理人员及职工代表：负责制度的参与制定、会审讨论，以及对制度制定过程的监督。3.4公司相关负责人：负责制度的批准。4 内容：4.1制度的版面设计：字体：页眉、页脚、正文均采用宋体小四号字体；正文每段标题加粗（前二级；1 、1.1）；首面标题：包括制度题目、起草、审核、批准、分发、版本号等信息；其中为突出显示对变动填写信息的字体加粗；正文：包括目的、范围、职责、内容、附件、变更记录六部分；附件：包括支持制度执行的流程及表单；流程未与制度一并审批者，需单独经领导审批；行距边距：固定行距22磅；左边距为2.5cm，右边距为1.5cm；上边距为3cm，下边距为2.5cm ；版面：编号及正文首行缩进2字符；纸型：采用A4纸；正文采用竖版打印；页眉：“仁”字LOGO，加“有限公司企业标准文件”；页脚：格式为第 X 页 共 Y 页，右对齐；正文序号：用阿拉伯数字表示，各层次的编号方法为1；1.1；1.1.1；1.1.1；文件编号层次不超过3层，第四层级用1）、2）、3）、4），；第五层级用a）、b）、c）。详见附件1《企业规章制度制度模板 》。4.2编码规定：编码是指为了便于文件的制订、修订、管理、归档、查寻，而人为指定的使各类文件区别于其他文件的特定代号。为便于编码的制定，对企业标准分类及其代号做出如下明确规定：Q/HR XX [XXXX] XX XX表示企业标准制度的版本号表示企业标准制度的顺序号表示企业标准制度初次拟定的年号表示部门名称缩写如“人力-RL”（加空格）表示（HR）企业标准（Q） 如：文件编号：“Q/HT RL【2014】01-01”；表示2014年制定的1号规章制度，第01版；其中“Q/HT 【2014】01”部分随文终生有效；变更时仅改变 “01”版本号进行升版。序号01跟随全部规章制度顺序排列号，直到制度废止后此序列号则不再重复使用。4.3制度新增：4.3.1涉及劳动者切身利益的公司考勤与请休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等规章制度或重大决定事项，在制定时需根据法规要求进行会审、讨论、公示、劳动者本人签字确认。流程为“制度申请—制度起草—集中会审—讨论公示—制度批准—制度实施--归档管理”。新增制度需填写附件2《制度新增/变更审批表 》 ，具体执行附件3《制度新增工作流程一》。4.3.2与人力资源管理工作相关的不涉及劳动者切身利益的其它制度流程标准，流程为“制度申请—制度起草—集中会审—制度批准-制度实施--归档管理。具体执行附件4《制度新增工作流程二》。4.4制度修订：文件题目不变但内容进行相应调整时，均需申请修订。人力资源部每年组织制定起草部门进行一次审核确认，对需修订的文件进行统一修订，以确保文件的有效执行。如出现“不符合现行管理要求时”应根据情况及时申请修订。根据具体制度分类按4.3新增制度条所列的流程执行。修订变更的文件，需在本规定第6条“变更记录”中明确每次文件升版后的实施日期。4．5制度的有效性：新增/修订制度须按本规定4.3条、4.4条要求制定，其中对涉及4.3.1条规定的制度，应按相关劳动法律法规要求，进行讨论公示及员工确认。详见附件5:《会议记录》， 附件6《企业规章制度签字确认表》。4.6制度废止：废止的制度原件盖“作废”章后，由人力资源部统一存档。4.1制度题目变更无论内容是否调整，均需申请废止制度，原制度及编号作废。流程为“起草人申请-领导审核—企业负责人审批—公布废止--归档”，详见附件7《制度废止申请表》。4.2 修订的文件自新版本执行之日起原文件作废，版本号变化，但文件编号中其它部分不变。4.7制度管理台帐：人力资源部建立文件管理台帐，详细记录文件编号、目录、修订、废止以及制度审批相关记录备查。对已归档制度及过程审核资料进行存档保管，详见附件8:《规章制度管理台帐》。5附件：附件1：《企业规