关于规范合同的签订、整理5、归档、保管的通知.docVIP

关于规范合同的签订、整理、归档、保管的通知 为严格规范公司合同的签订、整理、归档、保管工作，方便公司领导审阅、各个部门查阅合同，通知如下： 一、从2010年1月1日起，各个项目部合同部对从该日起所起草的所有合同施行分类整理、归档、保管，即租赁类、购销类、劳务分包类、地方关系类四类。如有需要可列其他类。具体分类详见附件。 二、从2010年1月1日起，各个项目部合同部对从该日起所起草的合同采用新的合同编号，即 年度+项目部代码+合同分类字号+编码（3位数字）。例如；（2010）大广四劳字第056号，即2010年度大广四项目部劳务分包类第56号合同。 如果合同进行变更或者补充则合同编号相应的增加“补”字，其后编号采用2位数字，其他不变。 合同编号为公司内部归档整理使用，在对方原件上不予填写，只在合同会签表上填写，至合同签订后由管理人员在我方留存的文本右上角上书写。 三、从2010年1月1日起，各个项目部合同部对从该日起所起草的合同重新编写分类台帐，台帐编号按照上述四类分别独立编写。 四、从2010年1月1日起，各个项目部所起草的合同必须采用新的合同范本、新的合同会签单，严格按照公司的规定实行会签程序。新合同会签单参见附件。 五、项目部所签订的合同由其合同部统一编号、整理、归档、保管、传回公司，所有原件必须交合同部保存。 六、项目所签订的合同必须留存对方材料，即个人的留存身份证复印件等，企