公共关系专题活h动的特点.doc

公共关系专题活动的特点 社会组织举办各种类型的公共关系专题活动，有利于协调组织与各方面公众的关系，有利于树立良好的组织形象和产品形象，所以，社会组织应该经常举办各种公共关系专题活动。但是，要想成功地策划并实施各种公共关系专题活动，并非易事，它有以下特点： 1、吸引力大 社会组织举办各项公共关系专题活动，其目的是为了让公众了解、认知组织或企业产品，达到扩大社会影响的目的。因此，公共关系专题活动策划必须抓住公众心理，吸引公众积极参与。2、创新力强 每一次公共关系专题活动，都应策划的新颖别致，富有特色，大胆创新，力戒平淡。 公共关系专题活动的创新主要表现是：在创意上新，在形式上新，在内容上新，在方法上新。3、影响力强 一般情况下，公共关系专题活动的影响越大，说明其专题活动办得越成功，如果没有什么影响，则说明公共关系专题活动是失败的。公共关系专题活动策划中应注意的事项 1、要有明确目的 任何公共关系专题活动都应该有明确的目的，要设定影响哪方面的公众，要达到怎样的公共关系目标，要取得哪方面的效果，以及公共关系专题活动的主题是什么都应事先确定。 2、要有实施方案 应该把公共关系专题活动作为一个整体和系统工程来设计、规划。对于时间、地点、参加者、活动方式、环境、交通、经费、宣传报道、效果评估等各方面因素和细节都要考虑周全，事先要制定实施方案并请有关人士论证批准，然后按照活动方案进行操作实施，并且在实施过程中收集反馈信息，如有必要可根据实际情况和反馈信息对方案进行合理调整。 3、要有传播计划 应根据主题设计一个既令人耳目一新又利于传播的标题或口号。标题或口号犹如一篇文章的题目，既要能反映文章的内容，又要有创意。在公共关系专题活动开始之前，就要把有关专题活动的消息传播出去，以便渲染气氛，创造良好氛围。还要事先与新闻媒介进行联系，并且为记者采访报道提供一切便利条件。 专题活动之后，要注意收集反馈信息和报道成果。 总之，公共关系专题活动要有与之配合紧密的传播计划。离开了传播，公共关系专题活动的效果则会大打折扣。 4、要有专人负责 公共关系专题活动不仅要请专家精心策划，而且要有专人负责实施，最好是组成专门机构一抓到底，善始善终。第二节 庆典型公共关系专题活动 常见的庆典活动有法定节日庆典，比如,五一国际劳动节庆祝活动、国庆节庆祝活动；某一组织的节日庆典，比如，中国人民解放军的八一建军节；特别性“日、周、月、年”的庆典活动，如清华大学一百周年校庆、2001年7月13日北京申奥成功大型系列庆祝活动；还有企业为了扩大形象宣传，利用奠基、开业、周年等时机举行的典礼仪式，以及利用人们喜闻乐见的节日举行的别开生面的公共关系活动。 ????庆典活动的种类繁多，规模有大、小之别，但是，它们的共同特点是突出喜庆气氛和隆重气氛。下面重点讲解社会组织（如企业、学校、政府）经常举办的小型庆典活动和签字仪式。 一、?? 小型庆典活动 （一）、小型庆典活动分类 ????1、典礼仪式 ????典礼仪式包括奠基典礼、落成典礼、揭幕典礼、开工典礼、开业典礼，以及签字仪式、剪彩仪式、就职仪式等。 ????2、喜庆活动 ????喜庆活动包括周年志庆、庆功会、颁奖会、庆祝宴会、节日舞会、节日联欢会等。喜庆活动可以利用社会组织的特殊日期或事件，也可以利用社会生活中的各种盛大节日或有意义的纪念日。 ????3、综合型庆典活动 ????综合型庆典活动包含典礼和喜庆双重内容，如酒店推出的美食节活动，啤酒厂推出的啤酒节活动等。综合型庆典活动是社会组织创造机会为自己做宣传，通俗地说是没有机会创造机会，有机会则乘机利用，自己搭台，自己唱戏，这充分体现了公共关系工作的主动性。 ????（二）、小型庆典活动的准备工作 ????1、成立庆典筹委会。以便专门策划并落实庆典工作。 ????2、确定庆典活动主题。以便围绕主题进行精心策划，如提炼宣传口号，写出活动方案。 ????3、进行宣传铺垫。确定宣传内容，制作并发放海报、宣传品，适当做广告，送请柬等。 ????4、拟定出席庆典仪式的宾客名单。一般包括政府要人、社区负责人、知名人士、社团代表、同行代表、员工代表、公众代表和新闻界人士。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送到其手中。 ????5、拟定庆典程序。一般有签到、宣布庆典开始、宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。 ????6、事先确定致贺词人名单、致答词人名单，并为本单位负责人拟写答词。贺词、答词都应言简意赅，起到沟通感情、增进友谊之目的。 ????7、确定关键仪式人员。如剪彩、揭牌、挂牌等，除本单位负责人外，还应有来宾中德高望重的知名人士共同参加。 ????8、安排各项接待事宜。应事先确定签到、接待、剪彩（或揭牌）、放鞭炮、摄影、录像、扩音等有关礼仪服务人员。这些人员应在庆典前到达指定岗位。 ??