公司文書归档管理制度.docVIP

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  • 2016-12-07 发布于重庆
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公司文書归档管理制度

建筑公司文书归档管理制度 第一条:为增加公司文书管理力度,使文书归档规范化、格式化,特制定本制度。 第二条:公司公文是指公司在施工、生产、经营、管理和政治活动中形成的文件、电报、信函、会议记录、纪要、工作计划、总结和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值资料。 第三条:公司设立档案室,并由专职文书进行管理。 第四条:归档的文件材料按年度立卷,公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 第五条:公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存),结案后及时交文书管理员归档。工作变动或因故离职时,应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 第六条:遵守部门收集、管理文件材料制度。各部门均应设专人(兼职文书)负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定,人员变动应及时通知档案室管理员。 第七条:凡公司缮印发出的公文(含一份打印的正件和附件、批复、请示、转发文件等)一律由档案室统一收集管理。 第八条:一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参与上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料交到档案室管理员处办理归档手续,档案管理员签字认可后

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