公司辦公家具管理规定.docVIP

公司办公家具管理规定 1.目的 为加强公司办公家具的管理，做到合理配置、科学使用，使家具管理制度化、规范化，特制定本办法。 2．适用范围 本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人，本规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。 3．职责 3.1 行政部是办公家具管理的职能部门，行政部总务处具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理，并建立公司办公家具总帐和标卡。 3.2 生产资源部采购处负责办公家具的采购工作。 3.3各使用部门负责本部门所配置办公家具的日常管理、保养及维护。 4.管理规定 4.1办公家具配置 4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模，生产、经营、科研、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则进行配置。 4.1.2各部门需添置办公家具的，由部门主管填写《办公家具配置申请表》，写明添置原因、数量、要求、放置地点等项目，经部门经理签署意见后提交行政部总务处审核。经审核确实需要添置的由行政部总务处予以内部调剂，无可调剂的报行政部经理批准后采购。 4.1.3采购回的办公家具由行政部总务处组织验收，验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求部门使用。验收不合格的退回生产资源部