第五章会务工作2014.docVIP

第三章 会务工作 教学时数：6学时 教学目的与要求：通过讲授理论知识和实训，要求学生在了解会议的含义、作用、种类及会务工作的特点、原则基础上，重点掌握会务工作各个阶段的主要工作及要求，具备一定的会议策划和组织技能。 教学内容： 1、会议的概念、种类、作用、会务工作的原则 2、会议组织的具体工作 3、如何提高会议效率 教学重点： 1、会务工作各阶段的主要工作和如何做好各项会务工作 2、重视会议是一种重要工作手段，探讨如何提高会议效率 教学难点： 1、制定较为完善会议方案 2、探讨如何提高会议效率 3、会务组织实训 会议组织工作是秘书部门的一项经常的、大量的工作。能否办好会议，达到会议预定的目的，对保证单位工作的正常运转具有非常重要的意义。秘书人员在办会中处于非常重要的位置，要通过不断实践，积累经验，掌握规律，提高办会的水平。 导入案例—— 在某地一次地方和驻军联合召开的表彰会上，盛装的礼仪小姐在热烈的乐曲声中鱼贯出场，手棒奖品交给在主席台前排就座的领导同志准备颁奖。不知是由于太紧张还是太疏忽，有一位小姐竟然没有紧跟上，把应交给前面的一个部队首长的奖品，却递给了下一个位置的地方领导。而排在队伍未尾的礼仪小姐却为送不出奖品而惊慌失措，逃回后台。手上没有奖品的部队首长左顾右盼，未见礼仪小姐再送奖品，此时上台领奖的人又已登台，首长急得面红耳赤，最后干脆离席退场。由于少了一位颁奖人，