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会议管理工作流程
流程目的:
为确保本园会议管理工作有序、高效、开展,收到预期效果,特制定本工作流程。
流程范围:适用于全园大小会议管理工作。
工作流程
流程描述
工作内容
工作
过程 关键
节点
工作标准 执行
文件 1
会议准备 会议资料准备 1.内部会议主要指:全园会、园务会、安全会、家委会、教科研业务会等。
2.开会前二天由主会者负责对此次会议活动的计划安排,如:主题、目的、会议内容、会议要求进行明确,准备相应的资料。
3.必要时由主会者制定此次活动的会议日程。 1.
《学习会议制度制度》
2.
《教师学习制度》
会前沟通 ★ 在会议活动的前一天,由主会者就此次活动的计划安排向主管领导汇报,并就活动相关内容进行交流,达成一致意见。 会议布置和签到 要求会务人员在会前做好会议场所布置,参会人员提前5分钟到会议活动地点进行签到。 2
会议召开 主会者宣布会议日程 主会者宣布会议开始,由会议记录者负责记录。
主会者宣读此次会议日程、内容及要求。 会议内容 ★
主持按会议日程的内容顺序,进行逐条说明。
主持引导大家就会议内容进行发言讨论。
各项会议侧重点
1) 工作例会,按各部门工作进行,包括:
保教工作
听课情况、本周各项分值评比、查班情况、教科研活动情况、个人及班级评定情况等。
教职工队伍建设
目标完成情况、会议学习情况、教职工培训情况、各项活动的评比结果等。
园务工作
出勤情况、园所安全情况检查、卫生情况、食堂食品安全和卫生、日常检查情况及问题,全园纪律等。
班级工作
班级出勤(包括出勤人数、出勤率、未出勤情况)家园沟通情况、班级出现的问题、自身学习情况等。
园长工作
总结评价本周中层班干部工作、评价日常幼儿园检查情况、公布整体评分情况、安排下周工作重点和目标。
2) 教科研业务会,主要包括:
科研主任要先进行教科研活动方案执行情况的汇报;
小组成员在会议上都要针对自身的疑惑提出问题,由小组长对问题进行归类,整理;
引导大家讨论,在讨论过程中主会者加以引导,进行发言小结,提炼发言重点,提升认识,交流并制定措施方案;
小组成员针对主题内容进行总结性发言;
科研主任提出下次会议活动主题,学习内容,并抛出重点问题;
由小组组长整理学习活动记录。
4.形成会议纪要。由会议记录者认真记录,现场整理,经大家同意, 成会议纪要。 3
会议总结 执行会议决议
对与会人员等发布会议纪要。会议纪要等相关文件归档编号,经督导商讨论定后,执行会议决议。 会议
总结 ★
通过实践反馈后,由主管领导对此次会议活动进行最后总结,提出下一步的工作要求和计划。
工作记录
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小
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