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1\会议费用有哪些会议费用预算的了解直接影响会议规模的大小以及服务质量，一般来说，会议费用包括了住宿费用、会议室费用、交通费用、餐饮费用、其他杂费等。?一、住宿费用??酒店住宿费用是会议费用中的主要开销，一般而言价格受酒店星级标准、房型等因素影响波动，相比于自己预定同过专业的会议服务商通常能获得比较好的折扣。??二、会议室费用会议室租赁，或者说是会议场地的租赁、可细分为会议场地租金、会议设施租赁费用、会场布置费用，其他支持费用。主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。?三、交通费用出发地至会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路，以及目的地车站、机场至住宿地的交通?2、会议期间交通费用：主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。?3、欢送交通及返程交通：包括航班、铁路、公路、及住宿地至机场、车站、交通费用。四、餐饮费用1、早餐，早餐形式一般以自助餐为主，费用的计算以人数为依据。2、中午餐，中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。3、酒水及服务费，一般来说在酒店就餐，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。4、会场茶歇，影响会场茶歇的因素包括了有参会人数、茶歇点心饮料的等因素。五、其他会议杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。2会议形式新型的电子会议通知、签到、统计模式，让您的会议签到更加的快捷、便利，更具现代化、时尚化！型的电子会议组织系统，能让作为会议主办方的您，从发出会议通知，到参会者报名、统计参会者资料信息、参会者线上快捷支付会务费、快速签到等一系列报到程序实现一条龙便捷快速的操作模式。具体流程项目如下：会议主办方通过电子平台活动设计具有个性化的邀请函，以邮件的形式发给目标参会人员。（目标参会人员要有具体的联系方式,手机和邮箱）参会人员收到邮件之后，只需要点击：我要参加的版块，就能操作线上支付活动费用的模块，如有不同活动同时举行，参会者还能选择不同类型的活动，挑选之后，根据参加的活动累加支付所需要的费用支付之后，参会者将会收到一个系统自动生成的二维码标识，作为参会时签到的模式，省去人工手动签到的繁琐程序，节省参会报到的时间和大量接待人员的配置。活动主办方能够运用系统及时、轻松的统计参会者的各项信息，并得出所需要的数据，方便以后对参会者资料的手机和管理。会议礼品商务礼品下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就