会议室使用管理规范(或试行).docxVIP

浙江积分宝科技有限公司会议室使用管理规范一、目的：为进一步加强会议室管理，充分发挥其作用，提高使用效率，更好的为会议提供服务，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定本规定。范围：本规定适用于浙江积分宝科技有限公司会议室的管理。职责：1、行政部（1）、负责公司会议室的归口管理。（2）、负责公司各部门申请使用公司会议室的协调安排。（3）、负责公司级会议（活动）的现场布置、相关设备的调试及现场服务。2、各部门（1）、负责向行政部提出公司会议室的借用申请。（2）、遵循公司会议室管理规定，在使用期间现场维护会议室的设备设施，确保会议室的财产安全。四、工作内容：1、会议室的使用范围（1）、会议：公司组织的会议、各部门组织的会议、商学院组织的会议。（2）、培训：公司组织的培训、各部门组织的培训、外部培训。（3）、活动：各种适合在会议室举办的小型活动、庆典、竞赛活动。2、会议室的借用申请（1）、公司会议室由行政部统一安排，各部门有使用需求时向行政部提出申请，并填写《会议室及相关设备借用申请单》（见附件），注明会议类型、时间及人数，报行政部经理批准后开始借用。需要使用音响、投影设备的必须在申请单中注明；如需要提供茶水、水果安排的会议必须提前一天申请，并在申请单中注明，以便行政部能提前准备；如有住宿、就餐、车辆接送要求的，须提前三天申请，并在申请单中特别注明。（2）、会议室借用的原则①、