广6东广凌：项目及采购管理信息系统方案建议书.docVIP

项目及采购管理信息系统 方 案 建 议 书 广东广凌计算机科技股份有限公司 2015年06月目录 第1章 关于本方案 3 第2章 概述 4 2.1 项目背景 4 2.2 项目目标与内容 5 第3章 需求分析 10 3.1 功能性需求分析 10 第4章 系统总体设计 13 4.1 设计原则 13 4.2 设计思路 15 4.3 系统设计特点 15 4.4 硬件平台 16 4.5 软件平台 17 第5章 项目实施方案 21 5.1 项目组织 21 5.2 项目实施步骤 23 5.3 项目管理与质量控制 24 5.4 售后服务 31 5.5 培训服务 32 关于本方案 本方案是广东广凌计算机科技股份有限公司对项目及采购信息管理系统项目提出的解决方案。 公司：广东广凌计算机科技股份有限公司 地址：广州市天河区五山路248号金山大厦南塔11楼 邮编：510640 电话：020联系人：蓝海珍 销售经理 概述 项目背景 随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的物资采购方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。许多高校已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作。 面对大量的采购工作，管理部门现在还以手工的方式进行设备采购，造成采购工作拖沓，对于需要上报的资产数据，每个季度/年度都要做大量的统计、分析工作，工作效率低下。 项目采购中采购透明度低，用户不能实时了解到采购的执行情况及费用的使用情况，同时不便于相关领导的监管工作。 在数据方面，采购管理工作没能与其他系统进行衔接，造成数据孤岛，年度上报工作需要上报多份报表，重复手工录入工作造成工作量繁琐，效率低下。 在地域方面，学校有多个校区的设备进行采购，时常需要跨校区的进行沟通、签字，导致沟通不及时，时间成本高，对采购的设备情况不能实时掌控。 为了解决上述问题，高校必须设计和开发适应高校采购管理的采购信息管理系统，加强高校采购信息管理工作。利用信息系统以替代传统手工方式，进而达到缩采购短周期、优化采购流程、降低采购成本、实现效益最大化的目的，同时提高采购工作高效性和采购活动透明度。 根据中共教育部党组文件（教党【2010】27号），中共教育部党组关于进一步加强惩治和预防腐败体系建设的意见中明确提出了健全和完善高校物资采购管理监督机制的要求。随着政府和学校相继出台的高校采购行为的法规和制度，进一步规范了高校的采购行为，加强了对高校采购活动的监管，强化了对高校采购流程的控制，对高校采购活动相关的数据、文档等信息管理工作提出了更高的要求。 日前，广东广凌计算机科技股份有限公司开发一套采购管理系统来对学校项目建设与物资采购工作进行有序的管理，通过此系统，预期达到对项目管理，采购计划、采购执行、招标管理、合同管理、验收管理、付款管理、档案管理等常规性的工作进行信息化管理，尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，加快信息化建设的步伐。 项目目标与内容 项目目标 建设学校项目及采购管理信息系统，公告管理可以实现各种信息的及时发布、个人待办事项的汇总处理、系统即时消息提醒。 年度预算管理模块实现了预算申请及审批工作，并可以实时查询预算申请情况 项目管理模块可以实现项目立项、专家认证等审批工作，并可以实时查询项目进展。 设备采购管理模块可以实现设备采购、采购状态、合同、验收、付款等功能，可以及时掌握项目采购动态。 招标管理模块可以实现招标方式、招标动态、招标结果、评标过程等功能，可以及时掌握招标动态，记录招标相关信息。 经费管理模块可以对各个项目中经费的使用情况进行管理，可以实时了解到经费的转入转出情况，经费使用情况。 报表中心可以根据各种需要制作报表，并按照数据规范上交相关的数据报表给到上级部门。 通过此平台，可以帮助学校采购管理工作中尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，节省成本，加快信息化建设的步伐。 项目内容 项目及采购管理系统开发建设的内容如下： 系统管理 公告管理 组织结构管理 用户管理 角色权限管理 流程自定义设置 币种管理 数据字典与基础数据管理 预算管理 预算申请 预算审批 专家论证 领导审批 预算进度查询及统计 项目管理 项目申请 项目审批 专家认证 项目资料审核 领导审批 项目进度查询与统计 经费管理 经费账号管理 经费转入转出 经费账号总览 采购计划 采购安排 品目确定 进口呈批 采购打包 采购结果审批 采购进度查询与统计 招标管理 招标申请