8.0系统转换程序使用说明.docVIP

用友8.0以前产品转换到8.0系统使用说明 用友新一代产品UFERP-M8.0是用友软件集团为广大用户能够实现财务管理和购销库存管理一体化而开发出的应用管理系统。为使广大用户能够顺利从以前产品升级到8.0系统，我们提供了我公司如下产品向8.0转换的工具： 系统名称 版本号 备注 转换工具 集成帐务 6.0X，7.X 明细数据 zh_zw.exe 工资 3.X，7.X 明细数据 zh_gz.exe 固定资产 2.5X，7.X 明细数据 zh_gdzc.exe 集成材料 4.0X 明细数据 zh_cl.exe 集成销售 2.1 期初余额 zh_xs.exe 商业进销存 2.2X 期初余额 zh_jxc.exe 可以运行ERPConv.EXE进入数据转换主界面，通过选择某系统进行相应数据转换。 也可以执行上述某EXE文件，进行相应系统的转换。如执行ZH_ZW.EXE进行帐务的数据转换，执行ZH_JXC.EXE进行商业进销存的数据转换。 如下是帐务系统的数据转换程序界面。 转换工具采用统一使用方式，对于老的系统用户选择系统安装路径，转换程序就把该系统所有帐套列出供选择；对于8.0系统则采用与8.0系统一样的登录方式，转换的目标数据一定要是8.0帐套中已经建立起来的帐套。如现在要将帐务6.02 For DOS产品的数据转换到8.0 产品的第3套帐中，若帐务6.02安装在C:\UFSOFT\ZW目录下，则在转换程序界面的DOS帐务的系统路径中输入C:\UFSOFT\ZW，而不要选择帐套的路径。 通过“登录”按钮选择8.0帐套的第3套帐。 用户可以选择两种转换方式：只转基础数据、转全部数据。如果选择“基础数据”则只进行有关基础目录的转换，选择“全部数据”则把基础目录和帐套数据一同转换。确定完以上内容后，点击“确定”按钮进入下一步。 对于公用目录，转换程序提供两种方式进行选择：直接覆盖和对照转换。直接覆盖方式是新的目录内容覆盖原内容，如果在此之前原目录内容已被使用则只能采用对照方式进行转换，或把使用该目录的相关内容清除后再进行覆盖方式的转换。目录对照是把每一个旧的目录项目都映射到新的目录的一个项目上，执行转换时每当遇到此目录的项目，就自动换成新的目录项目。如下是目录选择界面： 对选择使用“对照方式”的目录要进行对照设置，点击“设置”进入下一界面进行设置，见下图。点击“确定”开始进行数据转换。 以上6个系统9个版本的数据转换涉及如下目录： 集成帐务 6.X 集成帐务 7.X 工资 3.X 工资 7.X 固定资产 2.5X 固定资产 7.X 集成材料 4.X 集成销售 2.1 商业进销存 2.2X 部门 ( ( ( ( ( ( ( ( ( 币种 ( ( ( ( ( ( 客户 ( ( ( ( 供应商 ( ( ( ( 人员 ( ( ( ( ( 仓库 ( ( ( 存货 ( ( ( 收发类别 ( ( ( 对于两个系统需要往同一个帐套中转换的情况，要考虑目录共用问题，当前一个系统转换成功后，后一个系统对已经存在的目录应该使用对照方式对其进行转换。所以当出现上述情况时，应慎重选择系统转换的次序，使较好的系统目录先建立到帐套中，然后将结构不好的系统目录通过建立对照关系进行转换。 系统转换过程形成的信息保存在以LOG为后缀的同名文件中，可以通过NOTEPAD.EXE查看。 附：各数据转换工具使用注意事项： 数据转换总原则 1． 转换程序的运行必须要有UFERP8.0的运行环境； 2． 在开始升级之前请退出所有与数据转换有关的系统，而且不要以任何方式打开老版本帐套数据库和新版本帐套数据库； 3． 执行转换程序前需要建立一个8.0的空帐套，建帐时注意：建帐的年度，会计期间应与原帐套一致。不能选择预置科目，科目会按照原帐套的科目转换过来。 在升级过程进行的同时,请不要打断此过程,也请不要再对正在升级的老帐套或新帐套进行操作,以免发生错误! 转换过程中如果有问题或错误，请查阅系统安装路径下的相关.log文件，此文件为文本文件，可以用记事本打开查看，可以参照错误提示检查数据。 如果无特殊情况，请尽量不使用对照表进行转换，如果有多个系统需要升级时。请一定先确认这些系统在公用的目录在层次和内容上要吻合，否则有可能因错误的对照导致转换的数据出错，如果有类似的问题，只能转换到不同的帐套中。 销售、材料和进销存的数据转换不能同时转换到一个帐套中，只能任选其一。 帐务数据升级注意事项 1． 执行本程序前建立一个8.0的空帐套，建帐时注意：不要选存货是否分类，客