7.福建电力员工自助系统用户操作手册V3.0.docVIP

员工自助报销系统 用户操作手册 福建电力有限公司 国网信通亿力科技股份有限公司 上海东云信息技术发展有限公司 2010年8月目 录 一、登录系统操作 3 1. 通过企业门户登录 3 2. 通过HTTP地址口登录 6 二、业务部门申请业务操作 8 1. 点击步骤 8 2. 输入信息 9 3. 申请单 9 4. 预算项目 12 5. 受款单位 13 6. 员工账号 17 7.指定处理人 18 8. 附件 19 9. 流转信息 20 10. 返回申请单 21 11. 可收回任务 24 12. 待处理任务 25 三、业务部门审批业务操作 26 1. 登录系统 26 2. 待处理任务 26 （1）审批方式1 30 （2）审批方式2 32 四、财务部门操作 34 1. 财务结算（在结算时，经办人要打印申请单，和原始单据一起交到财务处）。 34 （1）提交制单 45 （2）提交凭证 46 2. 财务制单 47 3. 财务复核 49 （1）通过查看凭证复核 49 （2）直接进行复核 51 4. 财务记账 52 5. 财务出纳 53 6. 财务冲销 56 五、其他功能菜单说明 58 1. 监控功能 58 2. 消息功能 58 3. 查询功能 67 （1）业务查询 67 （2）凭证查询 69 （3）报销查询 69 （4）预算查询 70 （5）预算对比 73 （6）科目汇总表 74 （7）明细账 75 4. 设置功能 77 （1）修改密码 77 （2）打印设置 79 （3）系统设置 79 （4）关账期间 80 附录一： “授权管理”操作说明 80 附录二“监控——业务监控”的前端说明 83 1.“监控——业务监控”概念： 83 2.“监控——业务监控”作用： 83 二、“监控——业务监控”的前台操作说明 84 1.登陆员工自助报销系统后，选择功能菜单的“监控——业务监控”； 84 2.对于流转完成的业务： 84 3. 点击上方“监控”按钮：出现“监控记录”界面： 85 4. 选择“增加按钮”，出现“增加监控信息”界面： 85 5.如监控该业务没有问题，点击“退出”按钮，退出监控信息调整信息： 86 6.点击“完成”按钮，该审批流转完成的业务监控完毕： 86 总结： 86 操 作 手 册 一、登录系统操作 1. 通过企业门户登录 福建电力SES系统与门户系统集成，实现了单点登录，从门户直接登录SES报销系统详细步骤如下： 1-1登录门户 打开门户主页后，点击“用户登录”，打开门户用户登录界面； 输入用户名和密码，点击“登录”按钮，登录门户； 1-2 打开ERP页面，找到登录SES系统的超级链接 登录门户后，主页分为“我的首页”，“协同办公（OA）”，“ERP”等几个栏位，点击“ERP”栏位，进入ERP工作页面； 在左侧“详细导航”下，找到“员工自助服务”，点开后，找到“自助报销”链接，点击该链接即可自动登录SES报销系统。 1-3登录到SES报销系统 成功登陆SES系统后，系统自动切换到“待处理任务”界面，方便用户处理需要待办的事项，用户可以点击右上角“个人桌面”切换到系统主界面。 2. 通过HTTP地址口登录 双击按钮，为方便您更好的使用员工自助报销系统，我们建议您使用IE 7.0版本浏览器以及WindowsXP操作系统。 2-1. 登录地址 在地址栏输入5/, 回车： 说明：公司账套处选择本单位帐套 2-2 登录界面 登录代码：8位门户登录ID，如果没有门户ID的用户，使用系统规定的其他登录代码登录，如姓名。 登录密码：户初始密码000000,登录系统后用户可以自己进行修改。 Q 输入完成后，回车或者点击登录 2-3. 系统界面 界面说明： A区域：为功能菜单栏，用户可以点击相应的功能菜单进行相关操作 B区域：为信息统计区，用户申请的业务、已完成的等可在该区域显示 C区域：为日期区，个人桌面：用户在操作时点击个人桌面系统会回到用户登录系统时的界面；注销：回到登录界面，使用另一个账号进行登录； 关闭：关闭该页面 D区域：为系统公告以及规章制度区域。系统公告处包含各项控件下载程序，控件发生更新，用户可以在此下载最新版本控件。规章制度为使用该 系统的各项方法、公司的报销制度等信息。 表单控件下载说明：如用户第一次登录系统，则需要在表单控件下载处下载表单控件，直接点击运行即可下载安装表单控件 二、业务部门申请业务操作 1. 点击步骤 功能菜单→我的任务→申请新业务 界面说明： 可选业务类型：为用户可以申请的业务类型归集，用户点击需要申请的