InfoPath学习教程.ppt

* * * 此插图显示：填写表单的人员在重复表中看到的运行总和可能是什么样子的。 * 例如，您可以使用重复表收集发票项目和费用。如果您的表单连接到数据库，则还可以使用重复表显示或处理数据库的记录。 * * 通常使用页眉行作为列标题。如果您不需要它，可以通过在 “重复表属性” 对话框中清除 “包含页眉” 复选框来删除它。 * 作为表单设计者，您在设计模式中只能看到一行。但是，填写表单的人员可以在表单中添加多行。 用户可以按 Ctrl+Enter、单击快捷菜单上的命令或单击最后一行下面的 “插入项目” 。 * 默认情况下不显示页脚行。如果要显示页脚，必须通过在 “重复表属性” 对话框中选中 “包含页脚” 复选框来来打开它。 * * 例如，您可以在发票表单中的费用列下面添加一个 “合计” 框，然后将 sum 函数与该文本框相关联以计算费用列中值的总和。 * 若要在“合计”框中使用 sum 函数，请使用 “插入函数” 对话框（可从 “文本框属性” 对话框访问）。 注意：当您使用 sum 函数计算重复表中数字的总和时，InfoPath 引用数据源中的一个域，而不是一系列域。在下面显示的示例中，存储费用信息的域被称为 “cost”。因此，sum 函数及其配套的参数（圆括号中的部分）应如下所示： sum(cost) 重复表中可以有一行，也可以有一百行，具体取决于填写表单的人员。因此，如果要在重复表中计算数字的总和，公式的结果会因人而异。 * ［培训人员提示：在计算机上安装了 InfoPath 2003 Service Pack 1 后，您可以单击幻灯片中的链接以转到联机练习单元。在练习单元中，您可以按照指导说明，在 InfoPath 中执行每项任务。重要信息：如果您尚未安装 FrontPage 2003，您将无法访问练习说明。］ * * * * * * * * 不要太过关心函数到底是什么。更重要的是知道当用户打开您的表单时，他们将会看到当前日期。 * 可以在许多控件（包括日期选取器、文本框和表达式框）中使用这些函数。 * * 日期选取器的默认数据类型是 “日期 (date)” 。 * * ［培训人员提示：在计算机上安装了 InfoPath 2003 Service Pack 1 后，您可以单击幻灯片中的链接以转到联机练习单元。在练习单元中，您可以按照指导说明，在 InfoPath 中执行每项任务。重要信息：如果您尚未安装 FrontPage 2003，您将无法访问练习说明。］ * * * * * ［培训人员提示：此问题适用于参加联机练习单元的人员。］ * * * 通过以下幻灯片，您将会发现执行这些操作是多么地容易。 * * * * * 条件格式不是仅用于对控件应用格式更改。您还可以使用它做其他事情，这些事情可能不是那么明显，例如，隐藏控件或将控件设置为只读。 * 尽管这是使用条件格式的最佳方式之一，但也是最少被认知的方式。使用这种技巧，您可以轻松地在正确的时间显示正确的信息。 * * 使用条件格式，您可以在默认情况下隐藏此节。 * 如果用户想要输入另一个地址，他们只需选中 “添加另一个地址” 复选框显示此节。当显示该节时，他们就可以输入其新地址信息。 * 在该文本框示例中，控件的外观并没有什么不同，但填写表单的用户将无法在其中键入。 为了阐明对这一用途的需要，假定您根据不同人员在企业中的角色向他们显示表单的不同视图。例如，在零用金报销单中，您为填写费用的人员创建一个视图，为最终批准这些费用的人员创建第二个视图。您可以使用条件格式在第二个视图中禁用费用文本框，以确保批准人不会意外更改提交的费用。 * * 例如，如果用户尚未接受您为表单指定的条款和条件，就可以禁用 “继续到下一屏” 按钮。 * ［培训人员提示：在计算机上安装了 InfoPath 2003 Service Pack 1 后，您可以单击幻灯片中的链接以转到联机练习单元。在练习单元中，您可以按照指导说明，在 InfoPath 中执行每项任务。重要信息：如果您尚未安装 FrontPage 2003，您将无法访问练习说明。］ * * * * * 使用此模板 有关此模板的进一步帮助信息，请参阅备注窗格或查看完整的备注页（“视图”菜单）。 * 开始前的准备工作：本课程的目标受众是初中级表单设计人员。如果您要寻求更高级的培训，可以参阅 Microsoft Developer Network (MSDN) 网站上的 InfoPath 动手培训练习。 ［培训人员提示：用户必须升级到 Microsoft Office InfoPath? 2003 Servic