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k3-a销售管理.doc

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K3-销售管理 销售报价单 ????????? 单据上单价和折扣的取数 单据上单价和折扣的取数”部分。 ????????? 多级审核与驳回审核 当启用大于一级的多级审核时,单据需要先启动多级审核,即表示对暂存的单据进行提交审核,然后依次各级进行审核。同理,当进行驳回审核时,对于启动审核的动作也需要进行驳回,表示撤回已提交的审核。即若设置3级审核,则需要进行3次驳回审核操作才能返回到保存状态。 ????????? 作废与反作废 在企业实际业务中,单据的处理方式和处理程序是多种多样的。 比如有些单据的录入需要非常严谨,每张单据顺序编号,修改后要有签章;有的录入错误,既不能修改更不能删除,要使用专用的作废图章使其作废、但仍保留在查询簿中。 该功能的实现非常简单,即在当前入库单界面,针对已保存但尚未审核的单据,选择〖查看〗→〖作废〗,系统会执行作废该张单据,同时在单据的右上角就会显示一个“”标志,表示该张单据已作废。 对于当前已被作废的单据,可以执行反作废,以使单据返回原来状态。 方法是,作废该单据后立即选择〖查看〗→〖反作废〗,系统会执行反作废操作,同时在单据的右上角的作废标志消失,表示该张单据已作废。 在【业务处理】中,对以前作废的单据是无法执行反作废的,必须在【单据序时簿】中查询并执行相关操作。 在供应链系统中,针对单据的错误有两种问题处理方式——作废和修改,两者的处理是不同的: ????? 一旦单据作废,该单据就不能继续修改; ????? 作废单据也不能删除; ????? 作废的单据不能被审核、关联单据、记账,同样,已审核、关联、记账的单据也不能被置为作废; ????? 作废单据的数量、金额等信息不能计入报表和总体数据信息中,单据序时簿是唯一能查询到已作废单据的位置; ????? 用户应对使用作废功能进行权限设置,严格控制作废权限。 ????????? 打印与打印预览 无论用户选择哪种打印方式,都可以通过在单据界面上(1)使用工具栏上的【打印】和【打印预览】按钮;(2)选择〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印预览〗,来进行打印的相关操作。 打印和打印预览也可以通过快捷键CTRL+P和CTRL+L来进行打印的相关操作。 在单据上使用普通打印时,对在打印预览界面调用页面选项进行页面页脚的内容的设置在退出该张单据后可以保存,并且可以区分红蓝字单据进行设置。 注意: 在自定义单据设计中新增表头自定义项目,如设置位置在右方最后一个,在(非套打状态)下,打印预览时会自动两端对齐,和用户在自定义单据中设置的位置会不一致。 如果用户在单据普通打印时设置了页眉页脚后,又去修改该张单的单据自定义,由于控件不能区分单据头信息和用户自定义的页眉页脚信息,则系统在读取原有的页眉页脚文件时,由于字段位置发生改变,则取出来的原有信息与现有系统预设信息必然会有冲突或重复,故此时必须由用户手工去重设一下页眉页脚文件。(普通打印与初始数据打印、基础资料打印方法一致。 这里主要介绍一下套打打印。 套打是系统提供用户在打印输出单据使按本企业的需要设置单据的打印格式,即将单据形式、数据,与单据相关的业务信息,以及其它资料按用户设计的格式打印的方法。 ????????? 客户应收账款查询 K/3供应链在销售报价单单据及序时薄界面提供客户应收账款查询功能。 在销售报价单界面,单击“数据”——“客户应收账款查询”(快捷键Shift+F3)即可查询当前单据中客户的应收账款信息,系统将以本位币显示该客户截至系统日期的应收账款总额。 此项查询受“功能权限”——“供应链公用设置”——“客户应收账款查询”权限控制。 ????????? 报价预估利润查询 K/3供应链在销售报价单单据及序时薄界面提供针对每条报价分录的报价预估利润查询功能。 在销售报价单界面,单击“数据”——“报价预估利润查询”(快捷键Shift+F7)即可查询当前单据所有分录的预估利润(系统默认查询前10条分录)。查询界面包含字段见表8-3: 栏位名 数据源 计算方法 序号 根据用户选择分录,自动生成。   物料代码 用户查询分录的物料代码   物料名称 用户查询分录的物料名称   规格型号 用户查询分录物料的规格型号   单位 用户查询分录物料的单位   数量 用户查询分录物料的数量   本位币单价 用户查询分录物料的本位币单价   金额 用户查询分录物料的金额 数量×本位币单价 最新产品入库成本 单位成本取以前期间的产品入库单最新入库价。   成本金额 计算得到 成本金额=数量×最新产品入库成本 毛利润 计算得到 毛利润=金额-成本金额 毛利率% 计算得到 毛利率=毛利润/金额 表8-3 此项查询受“功能权限”——“供应链物流单据(不包含库存单据)”——“销售报价单”——

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